Hur kan du själv ställa in eller anpassa kortkommandon?

Ställ in genvägar själv

Du kan anpassa kortkommandon via inställningarna i ett program eller med ett verktyg för ditt operativsystem. Word har ett eget inställningsfönster, Excel kan koppla tangentkombinationer till makron och i Windows kan du omdefiniera befintliga kombinationer med Microsoft PowerToys.

Hur kan du själv ställa in eller anpassa kortkommandon?

Vilken metod som är rätt beror på vad du vill uppnå. Vill du göra det enklare att utföra en viss uppgift i Word ? Börja då i Word. Vill du ersätta en befintlig tangentkombination i flera Windows-program? Då passar en inställning på systemnivå bättre.

Det finns alltså ingen universell inställningsskärm där du kan ändra alla kortkommandon för varje program. Vissa program erbjuder omfattande möjligheter, medan andra endast tillåter begränsade anpassningar.

Kontrollera först om den önskade funktionen redan har ett kortkommando. Det står ofta bredvid kommandot i en meny eller i knappinformationen. Att använda en befintlig kombination är oftast enklare än att själv hantera en ny tilldelning.

Vad vill du ändra?	Lämplig betalningsmetod
Ett uppdrag i Word	Fönstret Anpassa tangentbordet
En serie åtgärder i Excel	Ett makro med ett kortkommando
En befintlig kombination i Windows	PowerToys Keyboard Manager
Ett menykommando på en Mac	App-genvägar i Systeminställningar

Anpassa kortkommandon i Microsoft Word

I desktopversionen av Word för Windows kan du tilldela en kombination till bland annat kommandon, stilar och symboler.

1. Öppna Arkiv → Alternativ → Anpassa menyfliksområdet.
2. Klicka på Anpassa längst ner under Snabbkommandon.
3. Välj kategori och sedan önskad beställning.
4. Klicka i fältet för en ny kortkommando och ange önskad kombination.
5. Kontrollera under ”För närvarande tilldelad till” om kombinationen redan används.
6. Välj ”Spara ändringar” i önskat dokument eller mall.
7. Klicka på Tilldela och stäng fönstret.

Valet av lagringsplats avgör var din anpassning är tillgänglig. En tilldelning i ett specifikt dokument har en annan räckvidd än en tilldelning i en allmänt använd mall.

Vill du ta bort kombinationen senare? Markera den bland de aktuella tangenterna och välj Ta bort. Med Återställ allt återställer du flera inställningar samtidigt; kontrollera därför först om du bara vill ta bort en enda tilldelning.

Exempel: tillämpa en vanlig stil direkt

Om du regelbundet arbetar med samma dokumentformat kan det vara praktiskt att skapa en egen stilkombination. Då behöver du inte leta upp stilen i listan varje gång. Testa kommandot på ett kort exempelstycke innan du införlivar det i din fasta arbetsrutin.

Ställa in en egen kortkommando i Excel

Excel för Windows har inte ett och samma inställningsfönster för alla kommandon, till skillnad från Word. För en egen sekvens av åtgärder kan du använda ett makro: en sparad eller programmerad åtgärd.

Har du redan en lämplig makro? Då kan du enkelt koppla en kombination till den:

1. Öppna Utvecklare → Makron.
2. Välj önskad makro.
3. Klicka på Alternativ.
4. Ange en bokstav i snabbknappen.
5. Bekräfta med OK.

I Windows ger en liten bokstav en kombination med Ctrl. En stor bokstav använder Ctrl + Shift. Kontrollera befintliga Excel-kombinationer, eftersom en makrotilldelning kan skriva över dessa så länge den aktuella arbetsmappen är öppen.

Du kan också välja ett kortkommando medan du spelar in en makro. Makron kan sparas i den aktuella arbetsmappen eller i den personliga makromappen. Det senare alternativet är avsett att hålla makron tillgängliga vid normal användning av Excel .

Testa en makro på en kopia

Börja med en enkel exempelfil. Kontrollera om åtgärden utförs på de avsedda cellerna och vad som händer om du först markerar en annan cell. En väl vald tangentkombination gör ju inte en felaktigt inställd åtgärd korrekt.

Anpassa Windows-snabbtangenter med PowerToys

Med Microsoft PowerToys Keyboard Manager kan du omkonfigurera tangenter och tangentkombinationer. Du kan till exempel ställa in en egen tangentkombination så att den utför samma åtgärd som ett befintligt kortkommando.

1. Installera PowerToys via en officiell Microsoft-källa.
2. Öppna PowerToys och aktivera Keyboard Manager.
3. Välj ”Remap a shortcut” eller motsvarande översatta alternativ.
4. Lägg till en tilldelning.
5. Ställ in den kombination du vill trycka på och den kombination som ska utföras.
6. Begränsa vid behov tilldelningen till en enda applikation.
7. Bekräfta och testa resultatet.

PowerToys måste fortsätta att köras i bakgrunden. Utan målprogram kan inställningen gälla i flera Windows-program.

Allt går inte att anpassa. Windows +L och Ctrl+Alt+Delete är reserverade. Fn-tangenten kan oftast inte heller tilldelas. Om en anpassning inte fungerar som den ska, inaktivera då Keyboard Manager eller ta bort den aktuella raden.

Skapa egna kortkommandon på en Mac

I macOS kan du koppla en egen kombination till ett befintligt menykommando i en kompatibel app.

1. Öppna Apple-menyn → Systeminställningar → Tangentbord.
2. Välj Tangentkombinationer och sedan App-genvägar.
3. Klicka på plustecknet.
4. Välj önskad app.
5. Ange uppdraget exakt som det står i appen i menyrubriken, inklusive skiljetecken.
6. Klicka i genvägsfältet och ange din kombination.
7. Bekräfta tillägget.

En avvikande stavning kan göra att kombinationen inte fungerar. Var också uppmärksam på eventuella undermenyer och appens språk.

Denna metod är avsedd för befintliga menykommandon. Du skapar inte automatiskt en godtycklig sekvens av åtgärder eller ett allmänt kommando för att starta en app. Inte alla program stöder dessa anpassningar.

Vill du ta bort genvägstangenten? Markera den tillagda raden och använd borttagningsknappen.

Hur väljer du en lämplig tangentkombination?

Välj en kombination som du kan komma ihåg och enkelt trycka in. En bokstav som passar uppgiften kan hjälpa, men kontrollera alltid om den kombinationen redan har en funktion.

• Behåll de välbekanta grundfunktionerna. Du vill förmodligen fortsätta att använda funktioner som kopiera, klistra in och spara på samma sätt som vanligt.
• Begränsa omfattningen. En anpassning för ett program behöver oftast inte gälla överallt.
• Ändra en kombination i taget. På så sätt ser du direkt vilken inställning som orsakar ett oväntat resultat.
• Notera dina ändringar. Skriv ner kombinationen, kommandot och tillämpningen tillsammans.

En kombination med extra tangenter är inte automatiskt ledig. Även mindre kända kommandon kan redan vara tilldelade. Kontrollera därför både programmet och eventuella verktyg som avlyssnar tangenttryckningar.

Varför fungerar inte din egen kortkommando?

Kontrollera att rätt program är aktivt och att motsvarande kommando är tillgängligt just nu. Ett kommando för markerat innehåll kanske inte fungerar om inget är markerat.

Kontrollera sedan var ändringen har sparats. Kanske gäller Word-tilldelningen bara för ett dokument, finns Excel-makrot i en annan arbetsbok eller är PowerToys stängt. På en Mac -dator kan en felaktigt överförd menytitel vara orsaken.

Prova också kommandot via menyn. Om det inte fungerar där heller, ligger problemet troligen inte enbart i tangentkombinationen.

De viktigaste punkterna att tänka på

• Börja i själva programmet: välj den minsta anpassningen som passar ditt syfte.
• Word, Excel, Windows och macOS har olika inställningsmöjligheter.
• Kontrollera befintliga tilldelningar innan du byter ut en kombination.
• Testa din ändring och notera var den är tillgänglig.
• Om problem uppstår, ta först bort den enskilda anpassningen.