Hur sparar du ett Word-dokument eller en Excel-fil med tangentbordet?
Spara med tangentbordet
Tryck på Ctrl + S för att spara ett Word-dokument eller en Excel-fil i Windows. På en Mac använder du Command + S. När du skapar en ny fil väljer du först ett filnamn och en lagringsplats.
Hur sparar du ett dokument eller en arbetsbok?
- Se till att den önskade filen är öppen i Word eller Excel.
- Håll ned Ctrl och tryck kort på S. På en Mac , använd Command (⌘) + S.
- Släpp båda tangenterna.
- Visas ett sparfönster? Välj då en plats, ange ett filnamn och bekräfta med Spara.
När det gäller en fil som har sparats tidigare sparas ändringarna vanligtvis på samma plats. Du behöver då inte ange ett namn på nytt.
Hur använder man lagringsfönstret utan mus?
Med Tab-tangenten flyttar du fokus mellan fält och knappar. Med Shift + Tab går du tillbaka. Använd piltangenterna för att välja tillgängliga alternativ och Enter för att aktivera den valda knappen eller det valda alternativet.
Kontrollera filnamnet och mappen innan du bekräftar. På så sätt vet du var du hittar dokumentet senare.
Hur sparar man en fil under ett annat namn?
I desktopversionerna av Word och Excel för Windows öppnar F12 vanligtvis ”Spara som”. På vissa bärbara datorer måste du trycka på Fn + F12.
Välj ett annat filnamn eller en annan plats för att spara en enskild fil. Beroende på version och lagringsplats kan kommandot även heta Spara en kopia.
| Handling | Snabbtangent |
|---|---|
| Spara i Windows | Ctrl + S |
| Spara på en Mac | Command + S |
| Spara som i Windows-skrivbordsversioner | F12, eventuellt Fn + F12 |
Måste du spara när funktionen ”Spara automatiskt” är aktiverad?
När funktionen ”Spara automatiskt” är aktiverad sparar Word och Excel a ändringar medan du arbetar. Detta beror på vilken version av Office du har och var du sparar dina filer. Kontrollera lagringsstatusen, särskilt när du arbetar online och anslutningen bryts.
Att bara spara skapar inte automatiskt en separat säkerhetskopia. Oftast uppdateras den befintliga filen. Om du vill behålla den ursprungliga versionen separat bör du först spara en kopia.
Sammanfattning
- Ctrl + S: spara i Windows.
- Command + S: spara på en Mac.
- En ny fil behöver först ett namn och en lagringsplats.
- Använd ett annat namn eller en annan plats för att spara en separat kopia.