Alla kortkommandon för ordbehandling – Word

100 kortkommandokombinationer för Word: den fullständiga översikten

Med kortkommandon i Word kan du redigera text, formatera dokument, navigera mellan sidor och granska ändringar utan att behöva öppna menyfliken varje gång. Denna handbok innehåller 100 olika tangentkombinationer för desktopversionen av Microsoft Word för Windows, grupperade efter uppgift och försedda med praktiska förklaringar.

Hur använder du den här översikten över snabbtangenter i Word?

De mest kända kortkommandona för Word är Ctrl+C för att kopiera, Ctrl+V för att klistra in, Ctrl+S för att spara och Ctrl+Z för att ångra. Dessutom finns det praktiska kombinationer för rubriker, stycken, fotnoter, tabeller och långa dokument. Just dessa mindre kända kommandon sparar mycket musarbete när du regelbundet skriver eller redigerar texter.

Tabellerna nedan innehåller exakt 100 olika kortkommandokombinationer. Ett plustecken betyder att du trycker på tangenterna samtidigt: håll till exempel Ctrl intryckt, tryck kort på S och släpp båda tangenterna. För piltangenterna anges riktningen i fullständig form.

Funktionen utgår från de vanliga standardinställningarna i Word för Windows. Ett annat tangentbordslayout, anpassade kortkommandon eller en äldre version av Word kan medföra skillnader. Särskilt kombinationer med skiljetecken kräver extra uppmärksamhet på ett AZERTY-tangentbord. På vissa bärbara datorer måste du även hålla Fn-tangenten intryckt när du använder funktionstangenter som F5.

Var uppmärksam på markörens position. Ett kommando kan fungera olika beroende på om du befinner dig i vanlig text, en tabell, ett textruta eller ett dialogruta. Beskrivningarna nedan anger det relevanta sammanhanget.

1. Kopiera, spara och hantera dokument

Dessa tio kombinationer utgör en användbar grund för praktiskt taget alla skrivuppgifter. De hjälper dig att flytta text, rätta till fel och hantera dokument medan du håller händerna på tangentbordet.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
1	Ctrl+C	Kopierar markerad text, bilder eller annat innehåll till urklipp. Originalet finns kvar, så att du kan använda samma innehåll på ett annat ställe.
2	Ctrl+V	Klistrar in innehållet i urklipp vid markörens position. Om du har markerat text ersätter Word den markeringen med det inklistrade innehållet.
3	Ctrl+X	Klipper ut det markerade innehållet från dokumentet och lägger det i urklipp. Använd detta för att till exempel flytta ett stycke till en annan plats.
4	Ctrl+Z	Ångrar den föregående åtgärden, till exempel borttagen text eller en ändrad formatering. Genom att använda kombinationen igen går du längre tillbaka.
5	Ctrl+Y	Återutför en ångrad åtgärd eller upprepa en lämplig tidigare åtgärd. Vilken funktion som är tillgänglig beror på dina senaste åtgärder.
6	Ctrl+N	Skapar ett nytt dokument baserat på standardmallen. Ditt nuvarande dokument förblir öppet, så att du enkelt kan börja skriva en separat text.
7	Ctrl+O	Öppnar fönstret där du väljer ett befintligt dokument. Därifrån kan du öppna senaste filer eller bläddra till en annan lagringsplats.
8	Ctrl+S	Sparar ändringar i det aktuella dokumentet. När du skapar ett nytt dokument måste du först välja ett filnamn och en lagringsplats innan filen sparas.
9	Ctrl+W	Stäng det aktiva dokumentet. Om det finns ändringar som ännu inte har sparats frågar Word vanligtvis först vad du vill göra med dem.
10	Ctrl+P	Öppnar utskriftsmiljön med förhandsgranskning och skrivarinställningar. Här kan du bland annat kontrollera sidorna, utskriftsläget och antalet kopior innan du skriver ut.

2. Söka efter text, ersätta text och infoga avbrott

Att ändra ett namn överallt eller börja ett kapitel på en ny sida behöver inte ta mycket tid. Dessa kortkommandon hjälper dig med specifika textredigeringar och en snygg dokumentformatering.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
11	Ctrl+Shift+V	I de senaste versionerna av Word klistras endast text in, utan den ursprungliga källformateringen. De inklistrade orden anpassas därför efter formateringen vid infogningspositionen.
12	Ctrl+F	Öppnar sökfunktionen i navigeringsfönstret. Skriv in ett ord eller en del av en fras för att hitta träffar och gå direkt till de relevanta avsnitten.
13	Ctrl+H	Öppnar Sök och ersätt. Med den här funktionen kan du till exempel ersätta ett gammalt företagsnamn med ett nytt; kontrollera överensstämmelserna innan du ersätter allt på en gång.
14	Ctrl+G	Öppnar ”Gå till”, där du väljer en specifik plats. Ange till exempel ett sidnummer för att direkt hoppa till den delen av ett långt dokument.
15	Ctrl+A	Markerar allt innehåll i den vanliga dokumenttexten. Du kan sedan till exempel ändra teckensnittet; rubriker och textrutor kan vara separata textområden.
16	Ctrl+Backspace	Tar bort text tillbaka till föregående ordgräns. Detta är praktiskt när du under skrivandet vill ta bort ett felaktigt ord utan att behöva radera varje tecken för sig.
17	Ctrl+Delete	Tar bort text fram till nästa ordgräns. Från början av ett ord kan du därmed vanligtvis ta bort det ordet medan markören förblir på plats.
18	Shift+Enter	Infogar ett radbryt inom samma stycke. Detta passar till exempel i en adressruta där du vill börja på en ny rad utan att starta ett nytt stycke.
19	Ctrl+Enter	Infogar ett sidbryt. Följande text börjar på en ny sida, utan att du behöver lägga till en rad tomma stycken.
20	Ctrl+Shift+Enter	Infogar ett kolumnavslut. I text med flera kolumner flyttas följande innehåll till nästa kolumn, till exempel vid en nyhetsbrevslayout.

3. Navigera snabbt i ett Word-dokument

När du arbetar med långa rapporter kan du ofta spara tid genom att flytta markören. Använd dessa kortkommandon för att hoppa mellan ord, stycken eller sidor och hitta tidigare redigeringsställen.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
21	Ctrl+vänsterpiltangent	Flyttar markören till föregående ordgräns. På så sätt kan du gå tillbaka i en mening utan att behöva använda piltangenterna för varje enskild bokstav.
22	Ctrl+högerpiltangent	Flyttar markören till nästa ordgräns. Detta är praktiskt när du vill nå ett visst ord mitt i en mening för att korrigera det.
23	Ctrl+uppåtpil	Flyttar markören till början av det aktuella eller föregående stycket. Genom att trycka flera gånger kan du navigera stegvis bakåt genom styckena i ditt dokument.
24	Ctrl+nedåtpil	Flyttar markören till nästa styckeavgränsning. På så sätt går du framåt genom textblock, även när ett stycke är fördelat över flera synliga rader.
25	Ctrl+Home	Placera markören i början av dokumentet. Det är praktiskt när du direkt efter att ha skrivit vill kontrollera titeln, inledningsstycket eller första sidan.
26	Ctrl+End	Placera markören i slutet av dokumentet. Där kan du direkt fortsätta skriva eller kontrollera vilket innehåll som finns längst ner i filen.
27	Ctrl+Page Up	Flyttar normalt markören till början av föregående sida. Detta underlättar att bläddra tillbaka i ett dokument sida för sida.
28	Ctrl+Page Down	Flyttar normalt markören till början av nästa sida. På så sätt går du framåt på ett målinriktat sätt utan att behöva bläddra länge med mushjulet.
29	Shift+F5	Tar dig tillbaka till en tidigare redigeringsplats. Det är praktiskt när du har kollat något på ett annat ställe och sedan vill fortsätta med din text.
30	Ctrl+Alt+Z	Bläddra igenom de fyra senast använda redigeringsplatserna. Använd detta när du gör korrigeringar på olika ställen och snabbt vill återgå mellan dessa platser.

4. Markera text exakt med tangentbordet

Med Shift utökar du ett urval. Kombinera den tangenten med en piltangent för små steg eller med Ctrl för större textavsnitt. Det befintliga urvalet kan du sedan redigera direkt.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
31	Skift+Vänsterpiltangent	Utöka markeringen med ett tecken åt vänster. Håll ned Skift och tryck flera gånger på piltangenten för att markera exakt de tecken du vill ha.
32	Skift+Högerpiltangent	Utöka markeringen med ett tecken åt höger. Detta fungerar perfekt när du vill justera ett skiljetecken, en del av ett ord eller några bokstäver.
33	Skift+Piltangent upp	Utöka markeringen till raden ovanför. Det markerade avsnittet beror på markörens position och behöver därför inte vara ett helt stycke.
34	Skift+Piltangent nedåt	Utöka markeringen till raden nedanför. Upprepa kombinationen för att markera flera rader, till exempel innan du flyttar en textdel.
35	Shift+Home	Markerar från markören till början av den aktuella raden. Praktiskt när du bara vill ersätta den första delen av en synlig textrad.
36	Shift+End	Markerar från markören till slutet av den aktuella raden. Du kan sedan ta bort, kopiera eller formatera den markerade delen.
37	Ctrl+Skift+Vänsterpiltangent	Utöka markeringen till föregående ordgräns. På så sätt markerar du snabbt ord till vänster om markören, till exempel för att ersätta en formulering.
38	Ctrl+Skift+Högerpiltangent	Utöka markeringen till nästa ordgräns. Håll ned Ctrl och Shift för att markera flera ord i rad med på varandra följande tangenttryckningar.
39	Ctrl+Shift+Home	Markerar från markören till början av dokumentet. Detta är användbart när du vill redigera ett stort textavsnitt ovanför den aktuella positionen.
40	Ctrl+Shift+End	Markerar från markören till slutet av dokumentet. Kontrollera markeringen innan du tar bort, eftersom även innehåll utanför den synliga skärmen ingår.

5. Formatera bokstäver och ord

Dessa kortkommandon ändrar teckenformateringen. Markera först befintlig text för att ändra den. Utan markering aktiverar du formateringen för nyinmatad text för många av dessa kommandon.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
41	Ctrl+B	Aktivera eller inaktivera fetstil. Använd till exempel fetstil för ett viktigt begrepp i ett stycke, så att läsaren känner igen det när hen skummar igenom texten.
42	Ctrl+I	Aktiverar eller inaktiverar kursiv stil. Detta kan användas för en boktitel, ett främmande begrepp eller en kort betoning i en löpande mening.
43	Ctrl+U	Aktivera eller inaktivera understrykning. Vid vanlig understrykning löper linjen även under mellanslagen mellan de markerade orden.
44	Ctrl+D	Öppnar dialogrutan Teckensnitt. Där kan du justera flera inställningar samtidigt, bland annat teckensnitt, teckenstorlek och effekter som genomstrykning eller dold text.
45	Shift+F3	Växlar mellan olika versaler, såsom gemener, versaler och versal i början, för markerad text. Kontrollera det slutliga resultatet för hela meningar eller namn.
46	Ctrl+Shift+A	Aktiverar eller inaktiverar formateringen ”Versaler”. Texten visas i versaler, medan de ursprungliga bokstäverna behålls när du inaktiverar denna formateringseffekt igen.
47	Ctrl+Shift+K	Aktiverar eller inaktiverar små bokstäver. Små bokstäver får därmed formen av mindre versaler, till exempel för att skapa en typografisk effekt i ett dokument.
48	Ctrl+Shift+D	Aktiverar eller inaktiverar dubbel understrykning. Den markerade texten får två linjer under sig; använd detta medvetet när din dokumentformatering kräver en sådan betoning.
49	Ctrl+Shift+W	Understryker endast orden inom markeringen. Mellanslagen förblir utan linje, vilket ger ett annat resultat än den vanliga genomgående understrykningen.
50	Ctrl+mellanslag	Tar bort manuellt tillämpad teckenformatering och låter den underliggande stilen åter bestämma hur texten ser ut. Styckeinställningar, såsom indrag, återställs inte helt på detta sätt.

6. Teckenstorlek, bokmärken och grundläggande stilar

Ett välgjort dokument kräver en enhetlig formatering. Med dessa kombinationer kan du anpassa teckenstorlekarna efter behov och använda inbyggda formatmallar för löptext, punktlistor och rubriker.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
51	Ctrl+[	Minskar teckenstorleken med en punkt. Detta ger dig fin kontroll när texten behöver bli lite mindre utan att storleken förändras avsevärt.
52	Ctrl+]	Öka teckenstorleken med en punkt. Använd detta för små korrigeringar av markerad text, till exempel när en bildtext ser lite för liten ut.
53	Ctrl+Shift+<	Minskar texten till nästa mindre standardstorlek. Stegstorleken kan vara större än en punkt och beror på den aktuella teckenstorleken.
54	Ctrl+Shift+>	Förstora texten till nästa större standardstorlek. Detta fungerar smidigt när du vill prova olika storlekar utan att behöva öppna storleksfältet varje gång.
55	Ctrl+Shift+H	Aktiverar eller inaktiverar formateringen ”Dold”. Om texten förblir synlig beror på visningsinställningarna; den här funktionen skyddar inte konfidentiell information.
56	Ctrl+Shift+F5	Öppnar dialogrutan Bokmärke. Där kan du ge en plats eller ett urval ett namn, så att du senare kan hitta den eller använda den som referensmål.
57	Ctrl+Shift+L	Tillämpa standardstilen för en punktlista. På så sätt kan du snabbt omvandla det aktuella stycket eller de markerade styckena till en punktlista.
58	Ctrl+Shift+N	Använd stilen Standard. Utseendet beror på mallen och är främst avsett för vanlig löpande text i dokumentet.
59	Ctrl+Alt+1	Tillämpa stilen ”Rubrik 1” på det aktuella stycket. Använd denna för rubriker som även ska visas i dokumentstrukturen och innehållsförteckningen.
60	Ctrl+Alt+2	Använd stilen ”Rubrik 2”. På så sätt skapar du en underindelning inom ett kapitel och håller nivån på underrubrikerna konsekvent.

7. Justera, indra och flytta stycken

Styckeformatering gäller för ett helt textblock. Du behöver därför oftast bara placera markören i det aktuella stycket. Markera flera stycken om du vill tillämpa samma ändring på alla.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
61	Ctrl+L	Justera stycket till vänster. Vänsterkanten bildar en rak linje, medan högerkanten löper fritt; detta är vanligt för vanlig dokumenttext.
62	Ctrl+E	Centrerar stycket mellan de gällande indragningarna. Detta passar till exempel för en fristående rubrik eller en kort annons, beroende på den valda dokumentformateringen.
63	Ctrl+R	Justera stycket till höger. Du använder detta till exempel för en datumrad eller ett separat textblock som ska ansluta till högerkanten.
64	Ctrl+J	Fyll ut stycket mellan båda sidorna. Word justerar ordavståndet för detta; den sista raden i stycket fylls vanligtvis inte ut helt.
65	Ctrl+M	Öka vänsterindragningen i stycket med ett steg. Hela textblocket flyttas inåt, till exempel för att visuellt särskilja en passage.
66	Ctrl+Shift+M	Minska vänsterindragningen med ett steg. Detta är till hjälp när ett stycke ligger för långt till höger och behöver flyttas närmare vänsterkanten.
67	Ctrl+T	Öka indragningen i omvänd riktning. Därvid förblir den första raden och de efterföljande raderna olika justerade, vilket bland annat är användbart vid källförteckningar.
68	Ctrl+Shift+T	Minska den omvända indragningen med ett steg. Använd detta för att gradvis minska avståndet mellan den första raden och de efterföljande raderna.
69	Ctrl+Q	Tar bort manuellt inställda styckeformateringar och återställer inställningarna för den tillämpade stilen. Tänk på avvikande justering, radavstånd eller indrag inom ett textblock.
70	Alt+Skift+Piltangent upp	Flyttar det aktuella eller markerade stycket uppåt. Detta underlättar omplacering av text; inom en tabell kan kombinationen flytta en tabellrad.

8. Kontrollera radavstånd, stilar och formatering

Oförklarliga blanksteg eller avvikande rubriker beror ofta på dolda tecken eller lokal formatering. Dessa kombinationer hjälper dig att hitta sådana avvikelser och uppdatera dokumentstrukturen.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
71	Ctrl+1	Ställer in radavståndet för stycket. Eventuellt utrymme före eller efter stycket förblir en separat inställning och försvinner därför inte automatiskt.
72	Ctrl+2	Ställer in dubbelt radavstånd. Detta gör texten mer luftig, till exempel när en granskare vill kunna skriva kommentarer mellan raderna på en utskriven version.
73	Ctrl+5	Ställer in radavståndet till en och en halv. Du får mer utrymme mellan raderna än vid enkelt radavstånd, utan att det blir lika högt som vid dubbelt radavstånd.
74	Shift+F7	Öppnar synonymfunktionen för det markerade ordet eller ordet där markören befinner sig. Bedöm själv om ett föreslaget alternativ har samma betydelse och ton.
75	Ctrl+Alt+3	Använd stilen Rubrik 3. Använd denna för en underindelning inom ett avsnitt med Rubrik 2, så att dokumentets hierarki förblir tydlig.
76	Ctrl+Shift+S	Öppna ”Tillämpa stilar”. Där kan du välja eller ange ett stilnamn för att tillämpa det specifikt på det aktuella stycket eller det markerade området.
77	Ctrl+Alt+Shift+S	Öppnar fönstret Stilar. Där kan du visa, välja och hantera dokumentstilar, till exempel när du vill formatera flera typer av rubriker och textblock på ett enhetligt sätt.
78	Alt+Skift+Piltangent nedåt	Flyttar det aktuella eller markerade stycket nedåt. Det är praktiskt när du vill ändra textordningen; i en tabell kan en tabellrad flyttas.
79	Ctrl+Shift+8	Visar eller döljer formateringsmarkeringar, inklusive stycketecken, mellanslag och tabbar. Använd siffran 8 i den övre sifferserien för att upptäcka oönskade tomma stycken och andra formateringsproblem.
80	Shift+F1	Öppnar ”Visa formatering”. Här kan du undersöka vilka inställningar som gäller för markerad text, till exempel när två till synes identiska stycken ändå ser olika ut.

9. Infoga länkar, kommentarer, fotnoter och fält

Ett omfattande Word-dokument innehåller ofta hänvisningar och kompletterande information. Följande kombinationer infogar dessa delar där markören står eller vid den text du markerar.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
81	Ctrl+K	Öppnar fönstret för en hyperlänk. Koppla den markerade texten till exempelvis en webbplats, e-postadress eller plats i dokumentet, beroende på vilken länktyp du väljer.
82	Ctrl+Alt+M	Lägger till en kommentar vid markeringen eller markörens position. Praktiskt för feedback till en kollega eller en redaktionell fråga om en specifik passage.
83	Ctrl+Alt+F	Infogar en fotnot och tar dig till den tillhörande fotnotstexten. Word sköter referensmarkeringen och numreringen enligt dokumentets inställningar.
84	Ctrl+Alt+D	Infogar en slutnot. Förklaringen visas på den inställda platsen för slutnoter, vanligtvis i slutet av dokumentet eller det aktuella avsnittet.
85	Ctrl+Skift+Mellanslag	Infogar ett fast mellanslag. Delarna på båda sidor förblir tillsammans på samma rad, till exempel vid ett tal med tillhörande enhet.
86	Alt+Shift+D	Infogar ett datumfält. Det visade datumet kan ändras när fältet uppdateras; använd därför detta med försiktighet i dokument med ett fast dokumentdatum.
87	Alt+Shift+T	Infogar ett tidsfält. Detta visar ett tidsvärde som kan ändras vid uppdatering, till exempel i ett dokument där aktuell information ska visas.
88	Ctrl+F9	Infogar ett tomt fält med speciella fältklammer. Inuti det kan du ange en fältkod; vanliga, manuellt inmatade klammer fungerar inte som ett fungerande Word-fält.
89	Shift+F9	Växlar mellan fältkoden och resultatet för det valda fältet. På så sätt kan du kontrollera vilken instruktion som ligger bakom till exempel ett datum eller en hänvisning.
90	Alt+F9	Växla i dokumentet mellan fältkoder och visade resultat. Detta är användbart när du vill kontrollera flera fält eller ser oväntad kodliknande text.

10. Kontrollera, växla mellan vyer och använda tabeller

Dessa tio sista kombinationer hjälper dig att kontrollera och formatera ditt dokument. Här hittar du också kommandon för att växla mellan Word-dokument och navigera inom tabellrader.

Nr.	Snabbtangent	Vad gör den här kombinationen i Word?
91	Ctrl+Shift+E	Aktivera eller inaktivera funktionen ”Spara ändringar”. Nya ändringar sparas när funktionen är aktiverad; tidigare sparade ändringar accepteras inte automatiskt när funktionen inaktiveras.
92	Ctrl+Alt+P	Växlar till utskriftsvyn. Du ser dokumentet med sidlayouten, så att du bland annat kan bedöma fördelningen av text och bilder.
93	Ctrl+Alt+O	Växlar till översiktsvyn. Den är särskilt användbar för att granska strukturen i ett långt dokument och arbeta med rubriknivåer eller avsnitt.
94	Ctrl+Alt+N	Växlar till utkastläget. På så sätt kan du fokusera på textredigeringen, medan vissa delar av den slutgiltiga siduppställningen är mindre framträdande.
95	Ctrl+Alt+S	Dela upp dokumentfönstret i två delfönster eller återgå till helskärmsläge. På så sätt kan du visa två ställen i samma fil samtidigt när du skriver eller jämför.
96	Ctrl+F1	Vik in eller fäll ut menyraden. Genom att tillfälligt dölja menyerna får du mer vertikalt utrymme för texten på skärmen.
97	Ctrl+F6	Går till nästa öppna Word-dokumentfönster. Praktiskt när du använder ett källdokument bredvid ett utkast och regelbundet måste växla mellan de båda filerna.
98	Ctrl+Shift+F6	Går till det senast öppnade Word-dokumentfönstret. Du bläddrar därmed i motsatt riktning, vilket är särskilt praktiskt när flera dokument är öppna samtidigt.
99	Alt+Home	Flyttar markören till den första cellen i den aktuella tabellraden. Detta fungerar när markören befinner sig i en tabell, till exempel när du fyller i uppgifter.
100	Alt+End	Flyttar markören till den sista cellen i den aktuella tabellraden. På så sätt når du snabbt högerkanten av en bred tabell utan att behöva gå igenom varje cell.

Vilka Word-kortkommandon är det bäst att lära sig först?

Börja med de åtgärder som du ofta utför under en vanlig arbetsdag. Om du främst skriver texter ger funktioner som att markera per ord, ångra och spara stor användarvänlighet. Om du skapar rapporter kan du lägga till rubrikformat, sidbrytningar och navigering mellan stycken.

Du behöver inte kunna dessa hundra kombinationer utantill. Välj en liten grupp, använd den medvetet och ta fram översikten så fort du märker att du hela tiden letar efter samma knapp. På så sätt växer din rutin i takt med det arbete du faktiskt utför.

Reagerar en tangentkombination annorlunda än förväntat? Klicka först tillbaka i dokumenttexten och kontrollera om den avsedda texten är markerad. Kontrollera sedan tangentbordslayouten, Fn-inställningen och eventuella egna snabbtangenter.

De viktigaste punkterna att komma ihåg

• Arbeta utifrån rätt sammanhang: markörens position och markeringen avgör vad en Word-kommando tillämpas på.
• Använd stilar för struktur: fasta rubriknivåer gör långa dokument överskådliga och konsekventa.
• Välj lämpliga avgränsningar: radavslut, sidavslut och kolumnavslut har var och en sin egen funktion.
• Kontrollera formateringen med rätt verktyg: synliga formateringsmarkeringar och funktionen ”Visa formatering” hjälper till att förklara avvikelser.
• Lär dig av ditt dagliga arbete: några vanliga kombinationer blir snabbare en rutin än en lång lista på en gång.