Alla kortkommandon för e-post
100 kortkommandon för e-post: Outlook, Gmail, Apple Mail och Thunderbird
Med kortkommandon för e-post kan du snabbare skriva, svara på, hitta och sortera meddelanden. Denna handbok innehåller 100 praktiska kortkommandon och tangentkombinationer: 25 för Microsoft Outlook, 25 för Gmail, 25 för Apple Mail och 25 för Mozilla Thunderbird.
Vilka kortkommandon använder du i ditt e-postprogram?
De viktigaste e-postgenvägarna är de för att skapa ett nytt meddelande, svara, vidarebefordra, söka och arkivera. Den rätta kombinationen varierar beroende på program. Ctrl+F vidarebefordrar till exempel ett meddelande i klassisk Outlook , medan samma kombination i Thunderbird söker efter text i ett meddelande.
Använd därför tabellen för din applikation. De 100 posterna är fördelade på fyra program; samma tangentkombination kan förekomma i flera olika program. Varje post beskriver hur det fungerar inom den aktuella applikationen.
| E-postprogram | Version eller miljö | Nummer |
|---|---|---|
| Microsoft Outlook | Outlook Classic för Windows | 1–25 |
| Gmail | Gmail -klienten i webbläsaren, med Windows-tangenter | 26–50 |
| Apple -e-post | Mail-appen på macOS | 51–75 |
| Mozilla Thunderbird | Thunderbird för Windows | 76–100 |
Ett plustecken betyder att du trycker på tangenterna samtidigt. För Ctrl+R håller du ned Ctrl och trycker kort på R. Om det står G och sedan I trycker du på tangenterna efter varandra. En enskild bokstav använder du utan Ctrl eller Shift, om inte annat anges.
Observera det aktiva urvalet. Kortkommandon för meddelanden används vanligtvis från meddelandelistan eller ett öppet meddelande. När du skriver ett e-postmeddelande kan samma tangenter användas för att redigera text eller helt enkelt skriva in bokstäver.
1. Microsoft Outlook: 25 kortkommandon för e-post
Dessa kombinationer gäller för klassiska Outlook för Windows, som används i olika Office-utgåvor och Microsoft 365. Nya Outlook och Outlook i webbläsaren har delvis andra kortkommandon. Använd därför tabellen nedan när du arbetar med den klassiska skrivbordsapplikationen.
Skriva, svara på och hitta meddelanden
De första tio kommandona hjälper dig med den dagliga korrespondensen. Välj ett meddelande i förväg när du vill svara, vidarebefordra eller skriva ut det. För att kunna skicka måste skrivfönstret vara aktivt.
| Nr. | Snabbtangent | Vad gör den här kortkommandot i Outlook? |
|---|---|---|
| 1 | Ctrl+Shift+M | Öppnar ett nytt e-postmeddelande, även från en annan Outlook-vy. Du kan direkt fylla i mottagare, ämne och meddelandetext utan att först behöva gå till din inkorg. |
| 2 | Alt+S | Skicka det meddelande du håller på att skriva. Kontrollera mottagarna och bilagorna i förväg; denna kombination aktiverar faktiskt sändningskommandot. |
| 3 | Ctrl+R | Öppnar ett svar på det markerade eller öppnade meddelandet. Du svarar till svaradressen i det ursprungliga e-postmeddelandet, utan att automatiskt lägga till alla andra mottagare. |
| 4 | Ctrl+Shift+R | Öppna ”Svara alla”. Outlook hämtar de relevanta mottagarna från det ursprungliga meddelandet; kontrollera om alla verkligen behöver ditt svar innan du skickar det. |
| 5 | Ctrl+F | Vidarebefordrar det valda eller öppnade meddelandet. Du får möjlighet att lägga till nya mottagare och en kommentar; ursprungliga bilagor följer vanligtvis med. |
| 6 | Ctrl+O | Öppnar det valda meddelandet i ett separat fönster. Praktiskt när du vill läsa ett e-postmeddelande i lugn och ro samtidigt som du har meddelandelistan öppen. |
| 7 | Ctrl+P | Öppnar utskriftsalternativen för det markerade eller öppnade meddelandet. Välj en skrivare eller en tillgänglig PDF-skrivare om du vill spara korrespondensen separat. |
| 8 | Ctrl+E | Flytta fokus från e-postmiljön till sökfältet. Sök till exempel på avsändare, ämne eller ett igenkännbart ord och kontrollera det inställda sökområdet. |
| 9 | Ctrl+Shift+I | Går från huvudfönstret till Inkorgen. I ett öppet meddelande kan denna kombination ha en annan funktion, till exempel att visa blockerat externt innehåll. |
| 10 | Ctrl+Shift+O | Går till Utkorgen. Här finns meddelanden som fortfarande väntar på att skickas, till exempel för att Outlook t är offline eller för att en sändningsåtgärd ännu inte har slutförts. |
Hantera mappar, lägestatus och uppföljning
Dessa kommandon hjälper dig att hålla ordning i din inkorg. För åtgärder som att flytta eller markera måste fokus ligga på meddelandelistan eller det aktuella meddelandet.
| Nr. | Snabbtangent | Vad gör den här kortkommandot i Outlook? |
|---|---|---|
| 11 | Ctrl+Shift+V | Öppnar kommandot för att flytta valda meddelanden till en annan mapp. Välj mål, till exempel en projektmapp där du vill samla korrespondensen. |
| 12 | Ctrl+Shift+Y | Kopierar valda meddelanden till en annan mapp via ett valfönster. Det ursprungliga meddelandet förblir på sin plats, medan en kopia visas på målplatsen. |
| 13 | Ctrl+Shift+E | Öppnar fönstret för att skapa en ny mapp. Du väljer ett namn och en plats, till exempel för e-postmeddelanden om en kund, en beställning eller ett pågående projekt. |
| 14 | Ctrl+Y | Öppnar ”Gå till mapp”. På så sätt kommer du till en annan e-postmapp utan att behöva klicka dig igenom hela mappstrukturen, till exempel när du använder många undermappar. |
| 15 | Ctrl+Shift+B | Öppnar adressboken. Sök efter en kontaktperson eller kontrollera en sparad e-postadress innan du lägger till den personen i ett nytt meddelande eller svar. |
| 16 | Ctrl+K | Kontrollerar namn som du har angett i adressfälten. Outlook försöker känna igen och komplettera dessa utifrån tillgängliga adressböcker och kända kontaktuppgifter. |
| 17 | Ctrl+M | Starta en sändnings- och mottagningsåtgärd enligt de inställda grupperna. På så sätt kan du kontrollera om det finns nya meddelanden och låta utgående e-post som är redo att skickas bearbetas. |
| 18 | Shift+F9 | Starta sändning och mottagning för den aktuella mappen. Resultatet beror på kontotyp, anslutning och tillgängligt innehåll på e-postservern. |
| 19 | Ctrl+Q | Markerar valda meddelanden som lästa. Detta ändrar lässtatusen; meddelandet flyttas inte, tas inte bort och hanteras inte automatiskt innehållsmässigt. |
| 20 | Ctrl+U | Markerar valda meddelanden som olästa. Använd detta som en synlig påminnelse för att senare återkomma till ett e-postmeddelande som fortfarande kräver uppmärksamhet. |
| 21 | Ctrl+Shift+G | Öppnar fönstret för uppföljning. Du kan märka ett meddelande och ange lämpliga uppföljningsuppgifter, så att en öppen fråga blir lättare att hitta. |
| 22 | Ctrl+S | Spara meddelandet som utkast medan du skriver. Du kan komplettera e-postmeddelandet senare utan att skicka det just nu. |
| 23 | Ctrl+Alt+J | Markerar det valda meddelandet som inte är skräppost. Detta är till hjälp när ett legitimt meddelande felaktigt hamnat bland skräppost eller oönskade meddelanden. |
| 24 | Ctrl+Alt+F | Vidarebefordrar det valda meddelandet som bilaga. Det ursprungliga e-postmeddelandet förblir därmed tillgängligt som ett separat meddelande för mottagaren, till exempel vid en supportfråga. |
| 25 | Ctrl+Shift+F | Öppnar Avancerad sökning. Här kan du söka mer specifikt efter e-postmeddelanden utifrån olika egenskaper, till exempel när en vanlig sökterm ger för många resultat. |
2. Gmail: 25 kortkommandon för webbläsaren
För att funktionen ska fungera fullt ut måste du först aktivera kortkommandona via Inställningar → Visa alla inställningar → Allmänt → Aktivera kortkommandon. Spara ändringen längst ner. Särskilt de enskilda bokstäverna och navigeringssekvenserna nedan kräver denna inställning.
Kombinationerna med Ctrl gäller här för Windows. Gmail , som används på en Mac , använder Command för många av dessa kommandon. Använd enskilda bokstäver direkt i meddelandemiljön, utan att skriva någon text.
Skriva, svara och hantera meddelanden
| Nr. | Snabbtangent | Vad gör den här kortkommandot i Gmail? |
|---|---|---|
| 26 | C | Öppnar ett nytt meddelandefönster i Gmail. Du kan skriva ett e-postmeddelande direkt medan din inkorg förblir tillgänglig i bakgrunden för att söka efter information. |
| 27 | R | Öppnar ett svar på det aktiva meddelandet. Du svarar avsändaren eller den angivna svarsadressen; övriga mottagare inkluderas inte automatiskt. |
| 28 | A | Öppna ”Svara alla” vid det aktiva meddelandet. Kontrollera mottagarlistan, särskilt om det ursprungliga e-postmeddelandet var riktat till en stor grupp personer. |
| 29 | F | Öppnar möjligheten att vidarebefordra det aktiva meddelandet. Lägg till önskad mottagare och kontrollera vilken tidigare korrespondens och vilka bilagor som skickas med. |
| 30 | Ctrl+Enter | Skicka meddelandet från skrivfönstret. Gmail kan visa en bekräftelse, beroende på dina inställningar; betrakta kombinationen som en direkt sändningsorder. |
| 31 | Ctrl+Shift+C | Visar Cc-fältet när du skriver. Lägg till mottagare här som ska få en synlig kopia, utan att ändra meddelandets huvudadressat. |
| 32 | Ctrl+Shift+B | Visar Bcc-fältet när du skriver. Mottagare som du lägger till här syns inte för de andra mottagarna av samma e-postmeddelande. |
| 33 | Ctrl+K | Lägger till en hyperlänk under skrivandet. Markera först den text som ska bli klickbar och ange sedan den tillhörande webbadressen. |
| 34 | E | Arkiverar det aktiva eller valda samtalet. Det försvinner från inkorgen, men går fortfarande att hitta via sökfunktion, relevanta etiketter och ”Alla e-postmeddelanden”. |
| 35 | # | Flyttar det aktiva eller markerade samtalet till papperskorgen. Vilka fysiska tangenter som krävs för att trycka på fyrkant beror på tangentbordets layout. |
| 36 | Shift+I | Markerar den aktiva eller valda konversationen som läst. Praktiskt för att hantera meddelanden som du redan har granskat utan att behöva öppna varje konversation separat igen. |
| 37 | Shift+U | Markerar den aktiva eller markerade konversationen som oläst. Detta ger en visuell signal om att korrespondensen fortfarande måste läsas eller besvaras. |
| 38 | S | Lägg till en stjärna eller ändra den befintliga stjärnmarkeringen för meddelandet. Använd stjärnor för att senare hitta viktiga e-postmeddelanden via ”Med stjärna”. |
| 39 | V | Öppna ”Flytta till” för det aktiva eller markerade samtalet. Välj önskad destination för att flytta samtalet från den aktuella inkorgsorganisationen till en annan plats. |
| 40 | L | Öppnar etikettmenyn. Lägg till en etikett för att kategorisera konversationer; en konversation kan ha flera etiketter utan att behöva tas bort från inkorgen. |
Sök och navigera i din inkorg
| Nr. | Snabbtangent | Vad gör den här kortkommandot i Gmail? |
|---|---|---|
| 41 | / | Flytta fokus till sökfältet i Gmail. Skriv in ett namn, ämne eller sökord för att hitta relevanta meddelanden utan att först behöva klicka högst upp. |
| 42 | G, sedan I | Går till inkorgen. Tryck på bokstäverna i följd så att du snabbt kan återgå till dina inkommande meddelanden från en annan Gmail-vy. |
| 43 | G, sedan T | Gå till ”Skickade”. Där kan du till exempel hitta det e-postmeddelande som du tidigare skickade till en kund eller vars bilaga du vill kontrollera. |
| 44 | G, sedan D | Går till Utkast. Här ser du meddelanden som ännu inte har skickats och kan slutföra ett påbörjat svar eller ett nytt e-postmeddelande. |
| 45 | G, sedan A | Går till Alla e-postmeddelanden. Denna vy omfattar även arkiverad korrespondens; meddelanden i skräppost och papperskorgen ingår inte i denna vanliga samling. |
| 46 | J | Navigerar till en äldre konversation. I konversationslistan flyttar du den aktiva positionen; vid öppna konversationer hjälper detta dig att gå igenom korrespondensen i tur och ordning. |
| 47 | K | Navigerar till en nyare konversation. Använd detta tillsammans med navigeringen till äldre konversationer för att bläddra igenom din meddelandelista utan att behöva klicka tillbaka varje gång. |
| 48 | X | Markerar det aktiva samtalet eller avmarkerar det. Därefter kan du hantera markerade samtal gemensamt, till exempel genom att arkivera dem eller tilldela dem en etikett. |
| 49 | Z | Ångrar en tidigare åtgärd som stöds. Med detta kan du till exempel återställa en oavsiktlig arkivering, så länge Gmail t fortfarande kan ångra den åtgärden. |
| 50 | ? | Öppna översikten över snabbtangenter i Gmail. Här ser du vilka kommandon som finns tillgängliga och kan kontrollera om snabbtangenterna är aktiverade för din Gmail-miljö. |
3. Apple Mail: 25 kortkommandon för macOS
Dessa kombinationer gäller för Mail-appen på Mac. De är avsedda för själva programmet, inte för iCloud Mail i en webbläsare. Command anges på tangentbordet med ⌘, Option med ⌥ och Control med ⌃.
Särskilt när du flyttar meddelanden är det viktigt att ha ett aktivt urval. Om något beter sig annorlunda, kontrollera kortkommandot bredvid det aktuella kommandot i menyraden; anpassade inställningar kan ändra standardfunktionen.
Skriva och svara på meddelanden
| Nr. | Snabbtangent | Vad gör den här kortkommandot i Apple Mail? |
|---|---|---|
| 51 | Command+N | Öppnar ett nytt e-postmeddelande. Du kan direkt fylla i mottagare, ämne och text, medan ditt befintliga e-postfönster förblir öppet i bakgrunden. |
| 52 | Command+R | Svarar på det valda e-postmeddelandet. E-postprogrammet skapar ett svar till avsändaren eller den angivna svarsadressen, beroende på uppgifterna i det ursprungliga meddelandet. |
| 53 | Command+Shift+R | Öppnar ett svar till alla relevanta mottagare. Kontrollera adressfälten innan du skickar, särskilt vid långa e-postkonversationer med olika deltagare. |
| 54 | Command+Shift+F | Vidarebefordra det valda e-postmeddelandet. Ange den nya mottagaren och lägg eventuellt till en kort kommentar ovanför det ursprungliga meddelandets innehåll. |
| 55 | Command+Shift+D | Skickar det skrivna meddelandet. Kontrollera först att rätt avsändarkonto är aktivt, att alla mottagare stämmer och att eventuella nödvändiga filer verkligen har lagts till. |
| 56 | Command+Shift+A | Öppna filväljaren för att lägga till en bilaga till ditt meddelande. Välj till exempel ett dokument eller en bild som mottagaren ska få. |
| 57 | Command+Option+B | Visar fältet för Bcc-adresser i meddelandefönstret. På så sätt kan du lägga till mottagare vars e-postadresser inte syns för de andra adressaterna. |
| 58 | Command+Option+R | Visar fältet ”Svar till”. Här anger du vilken adress svaren ska skickas till om den skiljer sig från den använda avsändaradressen. |
| 59 | Command+Shift+N | Hämtar nya e-postmeddelanden för de berörda kontona. Om meddelanden visas direkt beror på anslutningen och inställningarna för e-postkontona. |
Sortera inlägg och hantera visningen
| Nr. | Snabbtangent | Vad gör den här kortkommandot i Apple Mail? |
|---|---|---|
| 60 | Command+Control+A | Arkiverar valda meddelanden. E-postmeddelandena sparas i den arkivplats som hör till kontot och försvinner från sin ursprungliga inkorgsvy. |
| 61 | Command+Shift+U | Ändra lässtatusen för valda meddelanden till läst eller oläst. Använd detta för att markera vilken korrespondens du vill titta på senare. |
| 62 | Command+Shift+J | Flyttar valda meddelanden till skräppost. Använd detta för oönskade meddelanden; på så sätt håller du legitim korrespondens åtskild från misstänkt skräppost. |
| 63 | Command+L | Aktivera eller inaktivera meddelandefiltret för den aktuella inkorgen. Vilka meddelanden som förblir synliga bestäms av de valda filterinställningarna för den inkorgen. |
| 64 | Command+Control+L | Tillämpar aktiva Mail-regler på de valda meddelandena. På så sätt kan du fortfarande låta befintlig korrespondens behandlas enligt tidigare inställda regler. |
| 65 | Command+Control+M | Flyttar valda meddelanden till den inkorg som Mail föreslår. Kontrollera den föreslagna destinationen; detta är inte en fast kombination för en förutbestämd mapp. |
| 66 | Command+Shift+T | Det skrivna meddelandet växlar mellan ren text och formaterad text. Vid konvertering till ren text försvinner formateringsmöjligheter som fetstil och annan avancerad formatering. |
| 67 | Command+Shift+V | Klistra in kopierad text som ett citat i meddelandet. Detta tydliggör vilken textdel du citerar innan du till exempel skriver en förklaring eller ett svar under den. |
| 68 | Command+Shift+E | Vidarebefordra det valda meddelandet till en annan mottagare. Detta är en separat e-postfunktion utöver vidarebefordran; kontrollera adressfälten och resultatet innan du skickar. |
| 69 | Command+Option+N | Öppnar ett nytt e-postfönster. Där kan du visa olika inkorgar bredvid varandra, till exempel din inkorg och korrespondensen för ett pågående projekt. |
| 70 | Command+Option+Shift+N | Öppnar en ny flik i e-postfönstret. På så sätt kan du ha flera olika inkorgsvyer tillgängliga utan att behöva använda ett separat fönster för varje vy. |
| 71 | Command+Control+S | Visar eller döljer navigeringskolumnen med inkorgar. Att dölja den ger mer utrymme för meddelanden; att visa den gör det enklare att växla till en annan inkorg. |
| 72 | Command+0 | Visar e-postvyn. Detta hjälper dig att återgå till miljön med dina inkorgar och meddelandelistan från ett öppet meddelande eller skrivfönster. |
| 73 | Command+Control+0 | Visar aktivitetsfönstret i Mail. Där kan du se vilka e-postaktiviteter som pågår, till exempel när hämtning eller bearbetning av meddelanden verkar ta längre tid. |
| 74 | Command+Option+W | Stäng alla Mail-fönster. Detta avslutar inte nödvändigtvis programmet; om det finns oavslutade meddelanden kan Mail fråga hur du vill hantera ändringarna. |
| 75 | Command+Z | Du kan avbryta leveransen direkt efter att den har skickats, så länge den angivna avbrytningsperioden fortfarande gäller. Detta gäller inte meddelanden som redan har levererats. |
4. Mozilla Thunderbird: 25 kortkommandon för e-post
Kombinationerna nedan gäller för Thunderbird för Windows. Många kommandon fungerar även på andra system, men tangenterna som används kan variera. Enskilda bokstäver för arkivering eller markering använder du direkt i meddelandemiljön.
Thunderbird skiljer mellan att söka i alla meddelanden, filtrera i den aktuella mappen och söka efter text i ett enskilt e-postmeddelande. Denna skillnad förklarar varför olika sökkombinationer existerar parallellt.
Skapa, svara på och skicka meddelanden
| Nr. | Snabbtangent | Vad gör den här kortkommandot i Thunderbird? |
|---|---|---|
| 76 | Ctrl+N | Öppnar ett nytt meddelande från e-postklienten. Du börjar med ett tomt skrivfält och kan direkt lägga till mottagare, ämne och innehåll. |
| 77 | Ctrl+R | Svara på det valda eller öppnade meddelandet. När du skriver kan denna kombination fungera som en textfunktion; använd den för att svara direkt från meddelandemiljön. |
| 78 | Ctrl+Shift+R | Öppna ett svar till avsändaren och övriga relevanta mottagare. Kontrollera mottagarna så att ditt svar endast når de personer som behöver det. |
| 79 | Ctrl+Shift+L | Svara på ett meddelande till e-postlistan om meddelandet innehåller identifierbara listuppgifter. Detta förhindrar att du oavsiktligt endast svarar den enskilde avsändaren. |
| 80 | Ctrl+L | Vidarebefordra det valda meddelandet. Du kan lägga till nya mottagare och skriva en kommentar; vidarebefordringen sker enligt inställningarna i Thunderbird. |
| 81 | Ctrl+E | Öppnar det valda meddelandet så att du kan redigera det som ett nytt meddelande. Praktiskt för återkommande e-postmeddelanden där du vill återanvända text, mottagare eller bilagor. |
| 82 | Ctrl+Enter | Skicka det skrivna meddelandet nu. Thunderbird kan först be om en bekräftelse; kontrollera mottagarna och bilagorna innan du använder denna sändningsfunktion. |
| 83 | Ctrl+Shift+Enter | Lägg meddelandet i utgående kö för att skicka det senare. Utan någon extra planeringsfunktion väljer du härmed inget specifikt datum eller någon specifik tidpunkt i framtiden. |
| 84 | Ctrl+S | Spara meddelandet du skriver som utkast. Du kan öppna det senare från utkastmappen och redigera det ytterligare innan du skickar det. |
| 85 | Ctrl+Shift+A | Öppna filväljaren för att lägga till en bilaga. Välj önskad fil och kontrollera sedan att den syns i meddelandets bilagelista. |
Sök, markera och hantera din inkorg
| Nr. | Snabbtangent | Vad gör den här kortkommandot i Thunderbird? |
|---|---|---|
| 86 | Ctrl+K | Aktiverar den allmänna sökfunktionen för meddelanden över flera konton från meddelandemiljön. När du skriver använder Thunderbird denna kombination för att infoga en hyperlänk. |
| 87 | Ctrl+Shift+K | Aktiverar snabbfiltret för den aktuella mappen eller vyn. På så sätt begränsar du de synliga meddelandena utan att behöva göra en allmän sökning genom alla konton. |
| 88 | Ctrl+Shift+F | Öppnar avancerad sökning efter meddelanden. Du kan kombinera sökkriterier för att söka mer precist, till exempel inom en viss mapp eller efter specifika meddelandegenskaper. |
| 89 | Ctrl+F | Söker efter text i det aktuella meddelandet. Använd detta för att hitta ett belopp, ett namn eller en överenskommelse i ett långt e-postmeddelande eller en omfattande citerad korrespondens. |
| 90 | A | Arkiverar de valda meddelandena enligt kontots arkivinställningar. Meddelandena sparas, men flyttas från sin nuvarande plats till arkivstrukturen. |
| 91 | M | Växlar lässtatusen för valda meddelanden mellan läst och oläst. På så sätt kan du markera vilka e-postmeddelanden du vill titta på igen senare. |
| 92 | Shift+C | Markerar alla meddelanden i den aktuella mappen som lästa. Använd denna funktion med försiktighet, eftersom även meddelanden som du ännu inte har öppnat förlorar sin status som olästa. |
| 93 | J | Markerar valda meddelanden som skräppost. Detta underlättar identifieringen av skräppost; eventuell vidare hantering beror på inställningarna för skräppostbehandling. |
| 94 | Shift+J | Markerar valda meddelanden som inte är skräppost. Använd detta när ett normalt e-postmeddelande felaktigt har klassificerats som skräppost, så att du kan korrigera klassificeringen. |
| 95 | S | Lägg till en stjärna vid utvalda meddelanden eller ta bort markeringen. På så sätt kan du markera viktig korrespondens utan att omedelbart flytta meddelandena. |
| 96 | N | Går till nästa olästa meddelande. På så sätt kan du gå igenom din inkorg utan att behöva välja varje redan läst e-post på nytt. |
| 97 | P | Går till ett tidigare oläst meddelande. Detta är praktiskt när du vill gå tillbaka till ett tidigare oläst e-postmeddelande medan du går igenom nya meddelanden. |
| 98 | Ctrl+Shift+V | Klistra in text utan källformatering när du skriver. På så sätt förhindrar du att kopierat innehåll tar med sig oönskade teckensnitt, färger eller storlekar från ett annat program. |
| 99 | Ctrl+Shift+P | Starta stavningskontrollen för det skrivna meddelandet. Kontrollera det valda språket och granska föreslagna ändringar, särskilt när det gäller namn, facktermer och produktbeteckningar. |
| 100 | Ctrl+Shift+B | Öppnar adressboken. Sök efter en sparad kontakt eller kontrollera en e-postadress innan du lägger till mottagaren i ett nytt meddelande eller svar. |
Vilka e-postgenvägar är det bäst att lära sig först?
Börja med fem åtgärder: skapa ett meddelande, svara, vidarebefordra, söka och arkivera eller flytta. Dessa återkommer hela tiden under en vanlig arbetsdag. Lägg sedan till markeringar och navigering när du märker att du ofta använder samma knappar.
Lär dig tangentkombinationerna för varje program. Särskilt när du byter mellan Outlook, Gmail och Thunderbird kan välbekanta tangenter fungera lite annorlunda. En snabb kontroll av det aktiva programmet och markeringen förhindrar att du flyttar ett meddelande när du egentligen ville redigera texten.
De viktigaste punkterna att komma ihåg
- Välj rätt tabell: funktionen varierar beroende på e-postprogram och ibland beroende på version.
- Aktivera Gmail-genvägar: många enskilda bokstäver och navigeringssekvenser fungerar först efter den inställningen.
- Kontrollera det aktiva sammanhanget: en meddelandelista och ett skrivfönster reagerar inte alltid på samma sätt.
- Blanda inte ihop arkivering med radering: arkiverade meddelanden förblir tillgängliga och kan återfinnas.
- Kontrollera innan du skickar: kortkommandon gör det snabbare att skicka, men ersätter inte en kontroll av mottagare och bilagor.