Alla kortkommandokombinationer för sidformatering

100 kortkommandon för sidlayout: InDesign, Affinity Publisher och Scribus

Med kortkommandon för sidlayout kan du placera bilder, redigera text, organisera ramar och kontrollera dokument snabbare. Denna handbok innehåller 100 praktiska kortkommandon för Adobe InDesign, Affinity Publisher 2 och Scribus på Windows, var och en med en förklaring av hur de fungerar.

Vilka kortkommandon är viktiga vid sidsättning?

De mest användbara kortkommandona för sidlayout underlättar uppgifter som du ständigt upprepar: placera text och bilder, markera objekt, duplicera ramar, justera typografi och navigera mellan sidor. Särskilt när det gäller broschyrer, tidskrifter, böcker och rapporter sparar det mycket tid jämfört med att ständigt växla mellan dokumentet och menyerna.

Nedan finns 40 poster för Adobe InDesign, 30 för Affinity Publisher 2 och 30 för Scribus. Vissa tangentkombinationer återkommer i flera program. Översikten innehåller alltså 100 poster per program, inte 100 olika tangentkombinationer.

Program	Räckvidd	Ämnen
Adobe InDesign	1–40	Verktyg, ramar, typografi, navigering och stilar.
Affinity Publisher 2	41–70	Dokument, bilder, objekt, text och visning.
Scribus 1.6	71–100	Ramar, textströmmar, egenskaper, duplicering och PDF-export.

Så här använder du denna handbok

Alla uppgifter utgår från standardtangenterna i Windows. Egeninställda kortkommandon kan avvika. För Affinity gäller specifikt det enskilda programmet Publisher 2; för Scribus gäller version 1.6. På en bärbar dator måste du för vissa funktionstangenter även hålla Fn-tangenten intryckt.

Ett plustecken betyder att du trycker på tangenterna samtidigt. Vid Ctrl + Shift + S håller du alltså ned Ctrl och Shift och trycker på S. Enstaka bokstäver, som T eller V, aktiverar oftast ett verktyg. De fungerar endast när du inte skriver in text.

Observera det aktiva urvalet. Att markera en textruta är inte samma sak som att redigera texten i den rutan. Kontrollera innan du använder ett kortkommando om du har markerat rutan, innehållet eller ett inmatningsfält.

Adobe InDesign: 40 kortkommandon för professionell sidlayout

InDesign skiljer mellan sidor, objektramar och deras innehåll. Denna skillnad märker du direkt när du markerar och flyttar objekt. Kortkommandona nedan utgår från InDesigns standarduppsättning.

Öppna dokument och publicera innehåll

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
1	Ctrl + N	Öppnar fönstret för ett nytt dokument. Du ställer bland annat in sidformat, marginaler, kolumner och utfall innan du börjar formatera.
2	Ctrl + O	Öppnar ett befintligt dokument. Använd detta för att vidarebearbeta en tidigare publikation eller öppna en levererad InDesign-fil.
3	Ctrl + S	Spara det aktiva dokumentet. Gör detta till en vana efter större textkorrigeringar, ändringar på sidor eller byte av bilder.
4	Ctrl + Shift + S	Öppnar ”Spara som”. Med detta kan du till exempel spara en separat revisionsversion innan du gör omfattande ändringar i en befintlig broschyr.
5	Ctrl + D	Öppnar platser för att importera text eller bilder. En markerad ram kan ta emot innehållet; utan ram kan du sedan placera det.

Hantera ramar och verktyg

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
6	V	Aktiverar markeringsverktyget utanför textredigering. Med detta kan du markera och flytta hela ramar, till exempel en bild med tillhörande bildram.
7	A	Välj ”Aktivera direkt”. På så sätt kan du redigera enskilda ankare eller markera bildinnehåll, vilket gör att du kan arbeta mer precist än med en hel ram.
8	T	Aktiverar textverktyget. Dra fram en ny textruta eller klicka i en befintlig textruta för att infoga, markera och redigera text.
9	F	Aktiverar den rektangulära bildramen. Med den ritar du i förväg ut det utrymme där en bild, illustration eller annan grafisk fil senare ska placeras.
10	M	Aktiverar rektangelverktyget. Praktiskt för färgfält, bakgrunder och ramar som du kan använda för att visuellt skilja olika delar av en sida åt.
11	Shift + P	Aktiverar sidverktyget. Med detta väljer du en sida för att göra justeringar av till exempel formatet eller positionen inom ett uppslag.
12	Du	Aktiverar verktyget för avstånd mellan objekt. Du justerar avståndet mellan objekt, varvid angränsande ramar flyttas eller ändrar storlek enligt den valda inställningen.
13	Esc	Markerar den omgivande ramen när innehållet är markerat. På så sätt går du tillbaka från bilden till ramen när du tittar på en bild.
14	Shift + Esc	Markerar innehållet i en markerad ram. Om det är en bildram kan du sedan flytta själva bilden inom den befintliga utskärningen.

Praktisk skillnad: om du vill flytta en bild på sidan markerar du ramen. Om du vill ändra beskärningen medan ramen förblir på plats markerar du bildinnehållet.

Flytta och skala objekt

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
15	Piltangent	Flyttar ett markerat objekt med det inställda tangentbordssteget. På så sätt kan du korrigera små positionsskillnader utan att behöva dra ramen med musen.
16	Skift + piltangent	Flyttar markeringen tio gånger det inställda tangentbordssteget. Lämpligt för att flytta ramar lite längre och sedan finjustera med mindre steg.
17	Ctrl + Skift + piltangent	Flytta objektmarkeringen med en tiondel av det normala steget. Använd detta för subtila justeringar när de vanliga piltangenterna är för grova.
18	Alt + piltangent	Duplicerar de markerade objekten och flyttar kopian med det inställda avståndet. Användbart för upprepade element såsom små markeringar eller etiketter.
19	Ctrl + Skift + dra	Skala en ram och dess innehåll proportionellt med markeringsverktyget när du drar i ett hörnhandtag. På så sätt behåller du proportionerna mellan objekten.

Formatera text och justera stycken

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
20	Ctrl + Shift + B	Tillämpa den fetstilade varianten på markerad text när teckensnittet har den varianten. Lämpligt för lokal betoning i löpande text.
21	Ctrl + Shift + I	Använd kursiv stil när den aktuella typsnittsvarianten är tillgänglig. Använd detta till exempel för en boktitel, ett citat eller ett specifikt begrepp.
22	Ctrl + Shift + U	Aktivera eller inaktivera understrykning för markerad text. Den exakta formen på understrykningen följer de inställda understrykningsalternativen.
23	Ctrl + Shift + L	Justera de berörda styckena till vänster. Du behöver inte markera varje rad separat; det räcker med en markör i stycket.
24	Ctrl + Shift + C	Centrerar de berörda styckena. Praktiskt för korta rubriker, inbjudningar och bildtexter som medvetet placeras runt mittlinjen i en textruta.
25	Ctrl + Shift + R	Justerar stycken till höger. Detta kan passa för ett smalt informationsblock, en kolofon eller text som ska ansluta till högerkanten.
26	Ctrl + Shift + J	Fyll i styckena, med den sista raden vänsterjusterad. Kontrollera sedan ordmellanslagen, särskilt när du arbetar med smala textkolumner.
27	Alt + vänsterpiltangent	Minskar teckenavståndet (tracking) vid horisontell text, beroende på vilken text som är markerad. På så sätt kan du föra bokstäverna närmare varandra utan att ändra teckenstorleken.
28	Alt + högerpilen	Öka teckenavståndet (tracking) vid horisontell text. Använd små steg för att göra en rubrik optiskt luftigare eller korrigera bokstavspar.
29	Alt + uppåtpil	Minskar radavståndet vid horisontell text. Raderna kommer närmare varandra; kontrollera att versaler och bokstavssvansar har tillräckligt med utrymme.
30	Alt + nedåtpil	Öka radavståndet vid horisontell text. Detta ger texten mer utrymme, men kan också leda till att texten inte längre ryms inom ramen.

Navigera, granska och öppna stilar

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
31	W	Växlar mellan normal visning och förhandsgranskning utanför textinmatningen. Du granskar sidan utan de vanliga icke-utskrivbara formateringsverktygen på skärmen.
32	Ctrl + J	Öppnar Gå till sida. Särskilt i längre publikationer kan du på så sätt nå en specifik sida utan att behöva bläddra igenom alla mellanliggande uppslag.
33	Alt + Page Down	Navigerar till nästa uppslag. På så sätt bläddrar du igenom en publikation uppslag för uppslag, vilket fungerar bra för tidskrifter och andra dokument med motstående sidor.
34	Alt + Page Up	Navigerar till föregående uppslag. Använd denna tillsammans med knappen för nästa uppslag för att snabbt bläddra mellan angränsande layoutkompositioner.
35	Flik	Döljer eller visar paneler och verktygsfält när du inte skriver in text. Du får tillfälligt mer utrymme för att granska din sida.
36	Ctrl + T	Öppnar panelen Tecken. Här kan du bland annat ställa in teckensnitt, storlek, radavstånd och andra inställningar för den markerade texten.
37	Ctrl + Alt + T	Öppnar panelen Stycke. Därifrån når du inställningarna för justering, indrag och styckeavstånd utan att behöva söka efter panelen manuellt.
38	F11	Öppnar fönstret Radstilar. Använd stilar för att till exempel formatera alla underrubriker eller all löptext i en publikation på ett enhetligt sätt.
39	Shift + F11	Öppnar fönstret ”Teckenstilar”. Här hanterar du återanvändbara textformateringar för till exempel utmärkning, produktnamn eller hänvisningar inom ett stycke.
40	F7	Öppnar panelen Lager. Där kan du till exempel organisera bakgrunder, text och bilder samt ställa in synlighet eller låsa lager.

Affinity Publisher 2: 30 kortkommandon för dokument och layouter

I Publisher 2 är framför allt placeringskommandot, objekthanteringen och textverktygen användbara vid formateringen. Var uppmärksam på grupper när det gäller enskilda verktygsknappar: flera verktyg kan ha samma bokstav.

Hantera dokument och ladda upp material

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
41	Ctrl + N	Skapa ett nytt dokument via dokumentfönstret. Välj rätt sidinställningar här innan du lägger till textrutor, bilder och återkommande element.
42	Ctrl + O	Öppnar en befintlig fil. På så sätt kan du till exempel återuppta arbetet med en broschyr, en rapport eller en tidigare sparad publikation.
43	Ctrl + S	Sparar ändringar i det aktiva dokumentet. När du skapar ett nytt dokument frågar Publisher först var och under vilket namn du vill spara det.
44	Ctrl + Shift + S	Öppnar ”Spara som”. Praktiskt för att spara en publikation som en ny version innan du gör omfattande ändringar av sidordningen, utformningen eller innehållet.
45	Ctrl + Shift + M	Öppnar placeringskommandot för bilder och filer som stöds. Du kan sedan placera det valda materialet i din sidlayout eller i en lämplig ram.
46	Ctrl + Alt + Shift + S	Öppna Exportera. Här väljer du bland annat exportformat och tillhörande inställningar, till exempel om du vill leverera publikationen som PDF .

Duplicera, gruppera och ordna objekt

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
47	Ctrl + J	Duplicerar de markerade objekten. Efter en förflyttning eller transformation kan upprepad duplicering hjälpa till att skapa en serie jämnt uppbyggda element.
48	Ctrl + G	Grupperar valda objekt. På så sätt kan du flytta en bakgrundsyta, en textetikett och en ikon som en helhet inom din sidlayout.
49	Ctrl + Shift + G	Avmarkera den valda gruppen. Därefter kan du välja ut de enskilda delarna på nytt, justera dem eller gruppera dem på ett annat sätt.
50	Ctrl + ]	Flyttar det markerade objektet ett steg framåt i stapelordningen. Praktiskt när ett textblock hamnar precis bakom ett annat objekt.
51	Ctrl + [	Flyttar det markerade objektet ett steg bakåt. På så sätt kan du gradvis justera överlappningen utan att omedelbart placera objektet längst bak.
52	Ctrl + Shift + ]	Flyttar fram markeringen inom den aktuella objekthierarkin. Använd detta när ett element ska visas ovanför de andra objekten i den stapeln.
53	Ctrl + Shift + [	Flyttar markeringen bakåt inom den aktuella objekthierarkin. Detta kan till exempel användas för en färgyta bakom text och bilder.
54	Ctrl + L	Låser det valda objektet. På så sätt undviker du att oavsiktligt flytta en noggrant placerad del medan du redigerar närliggande element.
55	Ctrl + Shift + L	Låser upp de valda låsta objekten. Välj vid behov först ett svåråtkomligt låst objekt via panelen Lager.

Verktyg och textredigering

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
56	V	Aktiverar flyttverktyget. Med detta kan du bland annat markera, placera och transformera textrutor, bildrutor och andra delar av layouten.
57	T	Aktiverar ett verktyg från gruppen för konstnärlig text, ramtext och tabeller. Det aktiva gruppverktyget och dina alternativinställningar avgör vilken variant som visas.
58	F	Aktiverar ett verktyg för bildramar. Med detta verktyg ritar du en ram där bildmaterialet får en fast placering och beskärning i din publikation.
59	Ctrl + F	Öppnar Sök och ersätt. Använd detta till exempel för att hitta ett produktnamn eller korrigera återkommande textfel i en publikation.
60	Ctrl + T	Öppnar panelen Tecken. Här hittar du detaljerade typografiska inställningar för den markerade texten eller för text som du skriver in därefter.
61	Ctrl + B	Aktivera eller inaktivera fetstil under textredigering. Använd denna lokala formatering för att framhäva text; återkommande rubriker hanteras mer överskådligt med textstilar.
62	Ctrl + I	Aktiverar eller inaktiverar kursiv textformatering. Lämpligt för korta betoningar, rubriker och termer som ska vara lätt igenkännliga i löpande text.
63	Ctrl + U	Aktivera eller inaktivera understrykning för markerad text. Kontrollera vid liten text att understrykningen inte försämrar läsbarheten.
64	Ctrl + Alt + L	Justera de berörda styckena åt vänster. Denna kombination skiljer sig från InDesign, där du använder Ctrl + Shift för samma styckejustering.
65	Ctrl + Alt + C	Centrerar de berörda styckena inom deras tillgängliga textbredd. Kan användas för korta rubriker, bildtexter eller ett centralt placerat informationsblock.
66	Ctrl + Alt + R	Justera de berörda styckena till höger. Justeringen följer bredden och eventuella indrag i de aktuella styckena i textramen.

Om du vill växla inom en verktygsgrupp ska du kontrollera inställningen ”Use modifier to cycle tools”. Den avgör om du använder en extra modifieringsknapp för att bläddra igenom delade verktygsknappar.

Visa och betygsätt sidan

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
67	Ctrl + 0	Anpassa den aktiva sidan eller uppslaget till dokumentfönstret. På så sätt får du snabbt en överblick över hela layouten efter detaljarbetet.
68	Ctrl + 1	Ställ in visningen på 100 %. Använd detta för att bedöma detaljer vid den zoomnivån; det är ingen garanti för den fysiska utskriftsstorleken.
69	Ctrl + R	Visar eller döljer linjalerna. De hjälper till att bedöma positioner och avstånd och utgör en utgångspunkt för att placera hjälplinjer.
70	Ctrl + Shift + W	Aktivera eller inaktivera förhandsgranskningsläget. Du visar publikationen med färre formateringsverktyg, vilket gör att kompositionen och textens hierarki framträder tydligare.

Scribus: 30 kortkommandon för ramar, textflöden och publikationer

Scribus arbetar i hög grad med ramar. Du skapar först en text- eller bildram och lägger sedan till innehåll. Anvisningarna nedan följer standardinställningarna i Scribus 1.6; äldre handböcker kan ange andra tilldelningar.

Spara dokument och importera innehåll

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
71	Ctrl + N	Öppnar fönstret för ett nytt dokument. Här anger du grundinställningarna, såsom sidformat, marginaler och layout med enkelsidiga eller dubbelsidiga sidor.
72	Ctrl + O	Öppnar ett befintligt dokument. På så sätt kan du till exempel fortsätta arbeta med en tidigare sparad Scribus-publikation för en broschyr, tidskrift eller rapport.
73	Ctrl + S	Spara det aktiva dokumentet. Gör detta regelbundet under formateringen, särskilt efter ändringar av textsträngar, ramar och sidlayout.
74	Ctrl + Shift + S	Öppna ”Spara som”. På så sätt skapar du en separat version av dokumentet, till exempel innan du anpassar en publikation för en annan målgrupp eller utgåva.
75	Ctrl + I	Importerar text eller en bild, beroende på vilken ram du har valt. Välj därför först rätt ram innan du väljer källfilen.
76	Ctrl + Shift + P	Öppna PDF-exportfunktionen i Scribus 1.6. Kontrollera där de önskade utskriftsinställningarna, såsom sidintervall, teckensnitt och eventuella krav från ditt tryckeri.

Skapa ramar och låt texten fortsätta

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
77	C	Aktiverar markeringsverktyget. Med detta markerar du ramar och andra objekt för att ändra deras position, storlek eller egenskaper i sidlayouten.
78	T	Aktivera verktyget för textramar. Dra sedan på sidan för att markera det område där du vill placera din text.
79	I	Aktiverar verktyget för bildramar. Rita en ram och importera sedan önskad bild eller illustration med placeringskommandot.
80	E	Aktiverar redigering av ramens innehåll. För text redigerar du själva texten; för en bild kan du anpassa innehållet inom ramen.
81	N	Aktiverar länkning av textrutor i Scribus 1.6. Med detta kan du låta en text fortsätta från en ruta till nästa.
82	Du	Aktiverar avkoppling av textramar. Kontrollera därefter textfördelningen, eftersom avkoppling av en kedja kan påverka löpande innehåll.
83	Ctrl + T	Öppnar Story Editor för den markerade textramen. Där redigerar du textinnehållet i ett separat fönster, oberoende av sidvyn.

Upprepa och organisera objekt

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
84	Ctrl + D	Duplicerar det markerade objektet. Detta är praktiskt för återkommande ramar, etiketter eller dekorativa element som ska behålla samma grundläggande format.
85	Ctrl + Shift + D	Öppnar ”Flera kopior”. Du skapar flera kopior med förinställda avstånd, till exempel för en rad jämnt fördelade rutor eller informationsblock.
86	Ctrl + G	Grupperar valda objekt. En kombination av text, linjer och bakgrundsytor hålls därmed lättare ihop när du flyttar dem.
87	Ctrl + Shift + G	Avmarkera den valda gruppen. Använd detta när du vill redigera eller ta bort en del av en tidigare sammansatt grupp separat.
88	Ctrl + L	Aktivera eller inaktivera objektlåset. På så sätt skyddar du en placerad komponent mot oavsiktliga ändringar och gör den senare tillgänglig för redigering igen.
89	Ctrl + Shift + L	Växlar mellan låst och olåst objektstorlek. Praktiskt när en ram måste behålla sina mått under vidare arbete med layouten.
90	Home	Flyttar ett markerat objekt till början av stapeln. Använd den här tangenten i objektläget; vid textredigering har Home en annan funktion.
91	Slut	Flytta ett markerat objekt längst bak i stapelordningen. Lämpligt för en bakgrundsyta som ska placeras bakom andra objekt inom samma lager.
92	Ctrl + Home	Flyttar det markerade objektet en nivå framåt. På så sätt korrigerar du överlappningen med ett annat objekt utan att behöva omordna hela stapeln.
93	Ctrl + End	Flyttar det markerade objektet en nivå bakåt. Det ger bättre kontroll än att omedelbart placera objektet längst bak i stapeln.

Egenskaper, stilar och visning

Nr.	Snabbtangent	Vad gör det här kortkommandot?
94	F2	Visar eller döljer egenskapsfönstret. Här kommer du åt inställningarna för det markerade objektet, inklusive position och mått.
95	F3	Visar eller döljer panelen för innehållsegenskaper i Scribus 1.6. De tillgängliga inställningarna beror på vilken text- eller bildram som är markerad.
96	F4	Öppnar stilhanteraren i Scribus 1.6. Här hanterar du återanvändbara formateringar, så att till exempel rubriker och löpande text förblir enhetliga.
97	F6	Visar eller döljer lagerpanelen. Organisera olika delar av publikationen där och kontrollera på vilket lager du placerar dina objekt.
98	F11	Slå på eller av visningen av formateringshjälplinjerna. På så sätt kan du tillfälligt titta på kompositionen med lugnare blick utan att ta bort dessa hjälpmedel.
99	F12	Döljer eller visar paletterna. Detta ger mer arbetsutrymme när du vill granska en sida eller tillfälligt vill arbeta utan sidopaneler.
100	Ctrl + Alt + P	Aktivera eller inaktivera förhandsgranskningsläget. Använd detta för att visuellt granska dokumentet innan du fortsätter med kontroll och export.

Vilka kortkommandon är det bäst att lära sig först?

Börja med de uppgifter som återkommer i ditt arbete. Om du främst formger tidskrifter har du stor nytta av textrutor, textstilar och uppslagnavigering. Vid broschyrer med mycket bildmaterial är det troligtvis mer lönsamt att placera in bilder, duplicera objekt och justera stapelordningen.

Välj först ut fem kommandon från ditt eget program. Använd dem i ett riktigt dokument tills du inte längre behöver tänka på tangenterna. Lägg först därefter till nästa grupp. På så sätt förblir översikten ett uppslagsverk och inlärningen blir inte bara en isolerad minnesövning.

Vanliga frågor om kortkommandon för sidformatering

Är kortkommandona i InDesign, Publisher och Scribus desamma?

Delvis. Att spara fungerar i alla tre med Ctrl + S, men andra kommandon skiljer sig åt. Ctrl + D placerar filer i InDesign och duplicerar objekt i Scribus. Kolla därför alltid i tabellen för det program du arbetar i.

Varför skriver en verktygstangent bara en bokstav?

Då befinner sig textmarkören troligen i en textruta eller ett inmatningsfält. Avsluta textredigeringen och aktivera sidan eller objektmarkeringen innan du använder den fristående verktygsknappen.

Varför skiljer sig ett kortkommando från det som anges i en äldre bruksanvisning?

En annan programversion, en anpassad tangentbordsprofil eller ett annat operativsystem kan vara orsaken. I Scribus 1.6 öppnar till exempel F3 innehållsegenskaperna och F4 stilhanteringen. I äldre dokumentation kan F3 fortfarande vara kopplat till stilar.

De viktigaste insikterna

• Kontrollera programmet: samma tangentkombination kan utföra olika kommandon i olika redigeringsprogram.
• Var uppmärksam på ditt val: att redigera en ram och att redigera dess innehåll är två separata åtgärder.
• Använd textstilar för återkommande formatering och enskilda typografiska kortkommandon för riktade korrigeringar.
• Växla regelbundet till förhandsgranskning för att bedöma sidan utan störande formateringsverktyg.
• Lär dig i små grupper: börja med de uppgifter som du oftast behöver i ditt eget layoutarbete.