Vilka är de mest användbara kortkommandona i Microsoft Excel?
Praktiska kortkommandon i Microsoft Excel
De mest praktiska kortkommandona i Excel är F2 för att redigera en cell, Ctrl + 1 för cellformatering och Ctrl + piltangenterna för att navigera bland data. Dessutom är kombinationer för att markera, skapa tabeller och justera cellreferenser praktiska vid det dagliga arbetet med kalkylblad.
De viktigaste Excel-snabbtangenterna för Windows
Denna översikt avser desktopversionen av Excel för Windows. På en Mac eller i Excel för webben kan andra kombinationer gälla.
| Handling | Snabbtangent |
|---|---|
| Redigera aktiv cell | F2 |
| Öppna cellformatering | Ctrl + 1 |
| Skapa en tabell | Ctrl + T |
| Ny regel inom samma cell | Alt + Enter |
| Förflytta sig till kanten av ett dataområde | Ctrl + piltangent |
| Utöka urvalet till den kanten | Ctrl + Skift + piltangent |
| Markera hela kolumnen | Ctrl + mellanslagstangenten |
| Markera hela raden | Skift + mellanslagstangenten |
| Sök | Ctrl + F |
| Spara arbetsmappen | Ctrl + S |
| Ångra ändringen | Ctrl + Z |
Redigera celler och inmatning
F2: redigera befintligt innehåll
Markera en cell och tryck på F2 för att redigera texten eller formeln. Det är praktiskt när du bara vill ändra en del. Om du börjar skriva direkt medan endast en cell är markerad ersätter du vanligtvis det befintliga innehållet.
På vissa bärbara datorer måste du använda Fn + F2, beroende på tangentbordsinställningarna.
Alt + Enter: en ny rad i samma cell
Vill du till exempel dela upp en adress på flera rader? Tryck på Alt + Enter medan du redigerar. Den nya raden förblir en del av samma cell. Om du bara trycker på Enter bekräftas inmatningen och markeringen flyttas vanligtvis nedåt.
Välj och hitta uppgifter
Med Ctrl + en piltangent hoppar du genom ett dataområde. Håll dessutom ned Skift för att utöka markeringen. Tomma celler påverkar var förflyttningen eller markeringen slutar; kontrollera därför alltid det markerade området.
För att markera en hel rad eller kolumn använder du kombinationerna med mellanslagstangenten från översikten. Dessa markerar mer än bara de synliga, ifyllda cellerna.
Formatering och inställning av tabeller
Ctrl + 1: formatera belopp och datum
Med Ctrl + 1 öppnar du ”Formatera celler”. Där kan du till exempel välja talformat, decimaler eller justering. Det är praktiskt när ett belopp visas som ett vanligt tal eller när ett datum måste visas på ett annat sätt.
Ctrl + T: ställa in ett dataområde som tabell
Markera en cell i dina data och tryck på Ctrl + T. Kontrollera det föreslagna området och ange om din tabell innehåller rubriker. På så sätt undviker du att en kolumnrubrik oavsiktligt behandlas som vanliga data.
F4: Ändra cellreferenser i formler
När du redigerar en formel och markerar en cellreferens kan du med F4 växla mellan relativa, absoluta och blandade referenser, till exempel A1 och $A$1.
Detta är användbart som en referens när en formel ska kopieras och hela eller delar av den ska förbli oförändrad. Utöver denna formelbehandling kan F4 ha en annan funktion.
Sammanfattning
- F2: redigera befintligt cellinnehåll.
- Ctrl + 1 och Ctrl + T: formatera celler och ställa in tabeller.
- Ctrl + piltangent: bläddra bland uppgifterna.
- Alt + Enter: en ny rad i en cell.
- F4 vid formelredigering: justera cellreferenser.