ChatGPT :s viktigaste funktioner — OpenAI, med exempel

De viktigaste funktionerna i ChatGPT

ChatGPT :s viktigaste funktioner är att ge förklaringar, skriva och förbättra texter, sammanfatta information, översätta och utarbeta idéer. Med de tillgängliga verktygen kan du även undersöka webbplatser, analysera filer, skapa bilder och föra samtal med din röst; vilka funktioner du ser beror på ditt konto och din arbetsmiljö.

Vilka är de viktigaste funktionerna i ChatGPT?

ChatGPT hjälper dig att förstå information, skapa innehåll och bearbeta material. Du beskriver vad du behöver och kan sedan anpassa resultatet med följdfrågor. Ibland räcker det med ett kort svar. Vid andra uppgifter arbetar du fram ett dokument, en bild eller en översikt.

Det är bra att skilja mellan två typer av möjligheter. Att skriva, förklara och sammanfatta ingår i det vanliga samtalet. För exempelvis webbforskning, bildgenerering och filredigering krävs ytterligare verktyg.

Alla funktioner är inte tillgängliga i alla miljöer. Nedan listas de viktigaste tillämpningarna med exempel. Exempeluppgifterna är avsedda som utgångspunkt, inte som garanti för ett felfritt resultat.

1. Förklara komplicerade ämnen på ett begripligt sätt

ChatGPT kan förklara ett ämne på olika nivåer. Det är praktiskt när en bruksanvisning är för teknisk eller när du förstår orden men ännu inte ser sammanhanget.

Du kan be om ett exempel, en jämförelse eller en förklaring ur ett annat perspektiv. Möjligheten att ställa följdfrågor är ofta viktigare än det första svaret.

Exempel: att förstå ett dataterm

”Förklara skillnaden mellan arbetsminne och lagringsutrymme. Använd ett konkret exempel och förklara varför en dator med mycket lagringsutrymme ändå kan vara långsam.”

En tydlig beskrivning förklarar vilka komponenter som utför olika uppgifter. Därefter kan du mer precist avgöra vilka produktspecifikationer som är relevanta.

Observera: en jämförelse förenklar verkligheten. Använd den för att förstå begreppet, inte som en fullständig teknisk beskrivning av en dator.

2. Skriva nya texter

Du kan använda ChatGPT för att skapa ett första utkast till ett e-postmeddelande, en beskrivning, en rapport eller en instruktion. Du matar in innehållet och låter det bearbetas till en sammanhängande text.

Det hjälper särskilt när du vet vad du vill säga, men ännu inte hur du ska bygga upp det. Ett koncept ger dig något konkret att utgå ifrån.

Exempel: en kund som ber om information

”Skriv ett vänligt svar till en kund som rapporterar att installationen misslyckades. Fråga efter produktnamn, operativsystem och det exakta felmeddelandet. Ange inte någon orsak ännu om informationen för det saknas.”

Det önskade resultatet är en tydlig informationsförfrågan. Kontrollera att texten inte lovar en lösning som du ännu inte kan underbygga.

Även korta texter kan förberedas på detta sätt: en kort förklaring till en nedladdning, en inbjudan eller en inledning till en presentation. Du behöver inte göra en hel artikel av det.

3. Omskrivning av befintliga texter

Vid omskrivning utgår vi från det befintliga innehållet. Du kan få ett stycke formulerat tydligare, göra en distanserad text mer vänlig eller ta bort upprepningar.

Det skiljer sig från att börja om från början. När en text är bra innehållsmässigt kan en målinriktad justering räcka.

Exempel: förbättra en otydlig instruktion

”Skriv om denna instruktion så att den passar någon utan tekniska förkunskaper. Behåll ordningen, produktnamnen och villkoren. Förtydliga framför allt vad användaren måste göra först.”

Jämför sedan stegen med originalet. En kortare formulering får inte utelämna någon nödvändig åtgärd.

Var också uppmärksam på ord som ”kan”, ”måste” och ”endast”. En liten ändring av dessa kan förvandla en möjlighet till en skyldighet. En text som läses smidigare är inte automatiskt bättre innehållsmässigt.

4. Sammanfatta långa texter

ChatGPT kan extrahera huvudpunkterna ur den information som tillhandahålls. Tänk till exempel på ett omfattande dokument, en lång e-postväxling eller en samling anteckningar.

En sammanfattning blir mer användbar när det är tydligt vad du behöver den till. En kort introduktion till ett ämne kräver annan information än en översikt över överenskommelser.

Exempel: bearbeta mötesanteckningar

”Sammanfatta dessa anteckningar. Gör åtskillnad mellan beslut, förslag och öppna frågor. Lägg åtgärdspunkter separat och ange endast en ansvarig eller en deadline om dessa verkligen nämns.”

Detta förhindrar inte alla fel, men gör det enklare att kontrollera resultatet. Du kan för varje del kontrollera om anteckningarna stöder det.

När det gäller viktiga dokument är den ursprungliga texten fortfarande nödvändig. Särskilt undantag och förbehåll försvinner lätt när informationen förkortas kraftigt.

5. Översättning och anpassning av språkvarianter

ChatGPT kan hjälpa till att översätta text till ett annat språk och ta hänsyn till den avsedda läsaren. Ett affärsmejl kräver till exempel en annan formulering än en kort knapptext.

Du kan också be om alternativ med en viss längd eller ton. Det är användbart när en bokstavlig översättning låter onaturligt.

Exempel: text för en internationell webbutik

”Översätt denna produktbeskrivning till naturligt franska för kunder i Frankrike. Behåll alla villkor och produktnamn. Markera otydliga avsnitt separat.”

Läs igenom villkoren noggrant. Ett allmänt ord kan ha en specifik betydelse inom programvaran.

För viktiga kommersiella eller juridiska texter kan det fortfarande krävas en språkexpert. ChatGPT kan leverera ett utkast, men en flytande översättning är inte detsamma som en granskad översättning.

6. Komma på idéer och infallsvinklar

ChatGPT kan föreslå olika infallsvinklar för ett ämne. Det är till hjälp vid en presentation, kampanj, skoluppgift eller kunskapsbas.

Värdet ligger inte nödvändigtvis i att omedelbart hitta en enda briljant idé. En rad förslag visar ofta vilken riktning som är för allmän och var det fortfarande finns utrymme för något användbart.

Exempel: ämnen för kundinformation

”Kom på ämnen för korta instruktionsvideor om programvaruinstallation. Fokusera på frågor från nybörjare. Undvik ämnen som enbart handlar om priser.”

Bedöm förslagen utifrån de frågor du faktiskt får. Att en titel är intressant är inte nödvändigtvis ett bevis på att folk söker efter den.

För att kunna uttala sig om sökvolym, popularitet eller konvertering krävs separata data. Att komma på idéer och genomföra marknadsundersökningar är två olika saker.

7. Lär dig, öva och testa dina kunskaper

Du kan använda ChatGPT för att aktivt arbeta med läromaterial. Till exempel genom att be den förklara ett begrepp, skapa övningsfrågor eller diskutera ditt eget resonemang.

Det är bra att först prova själv. Då blir det tydligt var du fastnar och vi behöver inte börja förklara helt från början.

Exempel: lära sig förstå en beräkning

”Jag övar på procentuella ökningar. Ge mig en enkel övning och låt mig svara först. Gå sedan igenom min beräkning och peka ut eventuella fel.”

Så här använder du funktionen som övningshjälp. Att läsa ett färdigt svar kan ibland kännas tydligare än det egentligen är.

Därefter följer ett bra test: kan du lösa en liknande övning på egen hand? Det säger mer om din förståelse än antalet förklarande texter du har läst.

8. Jämför alternativ och förbered dina val

ChatGPT kan jämföra information och lyfta fram skillnader. Det fungerar bäst när du anger vad du vill jämföra.

”Vilken är bäst?” är ofta en för bred fråga. För någon som främst skriver är andra egenskaper viktiga än för någon som bearbetar tunga videoprojekt.

Exempel: jämföra två programvarupaket

”Jämför dessa två produktbeskrivningar vad gäller ingående program, stödda operativsystem och angivna användarrättigheter. Markera information som saknas. Dra inga slutsatser om villkor som inte anges.”

Resultatet kan bli en överskådlig jämförelse. Du avgör sedan vilka skillnader som är avgörande.

Låt oss kontrollera aktuella priser eller produktspecifikationer om de inte finns i ditt källmaterial. En jämförelse baserad på föråldrade uppgifter hjälper dig inte att fatta ett bra beslut.

9. Söka och undersöka aktuell information

Med webbsökningar kan ChatGPT konsultera källor online och bearbeta den information som hittas. Detta är relevant för ämnen som förändras, såsom produktinformation, tillgängliga tjänster och senaste utvecklingen.

En vanlig förklaring baserad på modellkunskap skiljer sig från ett svar där man faktiskt har sökt efter källor. Kontrollera därför om resultatet innehåller hänvisningar och vad dessa källor exakt stöder.

Exempel: hitta aktuell officiell information

”Leta upp de aktuella systemkraven för detta program på utvecklarens webbplats. Sammanställ kraven på ett överskådligt sätt och ange vilken sida du har besökt.”

För mer omfattande frågor kan fördjupad forskning, där sådan finns tillgänglig, sammanföra olika källor. Tänk till exempel på ett ämne där du behöver jämföra utvecklingar, villkor och undantag.

En källhänvisning är början på en kontroll, inte slutet. Öppna den ursprungliga sidan när ett exakt villkor är viktigt. Kontrollera också om informationen gäller rätt version eller region.

10. Hantera dokument och andra filer

ChatGPT kan arbeta med uppladdade filer när den aktuella funktionen är tillgänglig. Du kan låta programmet sammanfatta, jämföra eller använda materialet som underlag för ett nytt dokument.

Det gör särskilt stor skillnad när det gäller information som redan finns, men som ännu inte finns i ett användbart format.

Exempel: jämföra två versioner

”Jämför dessa två dokument. Nämn endast innehållsmässiga ändringar. Ange för varje ändring vad som stod i den första versionen och vad som har ändrats i den andra versionen.”

Kontrollera att det verkligen är samma delar som jämförs. En ändrad ordning kan se ut som ny information även om innehållet är oförändrat.

I stödda arbetsmiljöer kan du även låta skapa ett dokument, ett kalkylblad, en presentation eller en PDF -fil. Skillnaden jämfört med ett svar via chatt är att du får en fil som du kan granska eller redigera vidare. Tillgängligheten och sättet att förhandsgranska varierar beroende på miljö.

11. Analysera data och presentera dem på ett överskådligt sätt

Med lämpliga data kan ChatGPT hjälpa till med sortering, beräkningar och att undersöka mönster. En tabell med många rader blir därmed lättare att diskutera.

Det är viktigt att kolumnernas innebörd är tydlig. En lista med produktrader visar till exempel inte automatiskt hur många unika beställningar det finns.

Exempel: granska en försäljningsöversikt

”Granska denna försäljningsstatistik. Ange omsättningen per månad och visa vilka produkter som bidrar mest. Kontrollera först om det förekommer returer, dubbla poster och saknade belopp.”

Ett användbart resultat visar inte bara siffror, utan också vilka val som gjorts vid beräkningen.

Kontrollera några beräkningar. Var uppmärksam på valuta, datum och procentberäkningarnas grund. En graf kan se professionell ut även om det underliggande urvalet är felaktigt.

När det gäller en stor fil är det klokt att först bearbeta en liten, tydlig fråga. Då kan du kontrollera om uppgifterna har tolkats korrekt.

12. Diskutera bilder och skärmdumpar

Med bildinmatning kan du lägga till visuell information i ett samtal. Tänk till exempel på ett felmeddelande, ett diagram, ett foto eller en skiss som du vill visa för någon.

Berätta vad du vill veta. Utan förklaring kan det förbli oklart om fokus ska ligga på text, leveransformat eller en teknisk detalj.

Exempel: att förstå ett felmeddelande

”Titta på den här skärmdumpen. Förklara vad det synliga meddelandet betyder. Gör åtskillnad mellan vad du säkert kan läsa och vilken ytterligare information som behövs för att utreda orsaken.”

Den sista distinktionen är viktig. En skärm visar bara en del av situationen. Det synliga felmeddelandet bevisar inte alltid varför problemet har uppstått.

När det gäller en leveransformat kan du be om feedback om läsbarhet eller layout. Liten eller otydlig text kan misstolkas; kontrollera sådana detaljer separat.

13. Skapa nya bilder och redigera befintliga bilder

Bildgenerering skapar eller redigerar bilder utifrån en beskrivning. Du kan till exempel låta någon ta fram en illustration, en bakgrund eller ett första visuellt koncept.

När det gäller en befintlig bild kan du ange vad som ska ändras och vad som ska behållas. Det är en annan funktion än att bara låta en bild analyseras.

Exempel: en bakgrund till en banner

”Skapa en vidsträckt, lugn illustration av en modern arbetsplats. Placera datorn till höger och lämna tomt utrymme till vänster för en titel. Använd mörkblått och ljusgrått. Lägg inte till någon text.”

Beskrivningen handlar här inte bara om ämnet, utan även om användningen. Det tomma utrymmet behövs för den slutgiltiga utformningen.

Kontrollera detaljer som bokstäver, produktformer och proportioner i den genererade bilden. För exakt produktinformation eller ett tekniskt schema är en verifierbar ritning ofta lämpligare än en fritt genererad bild.

14. Prata med ChatGPT via röst

Med den tillgängliga röstfunktionen kan du föra ett samtal muntligt. Det kan vara praktiskt när du vill utforska en idé eller hellre berättar än skriver.

Ett röstsamtal och diktering är inte samma sak. Vid diktering omvandlas din röst främst till text. Vid ett röstsamtal pratar du med assistenten och kan ställa följdfrågor.

Exempel: öva på en presentation

”Jag övar på en kort presentation om säker datoranvändning. Låt mig först ge min förklaring. Ställ sedan en fråga som en nybörjare skulle kunna ställa.”

Övningen kan hjälpa dig att upptäcka otydliga steg. Kanske använder du facktermer utan att förklara dem, eller utelämnar information som är självklar för dig.

Vilka språkalternativ som finns tillgängliga varierar beroende på miljö och konto. En avancerade jämförelse av enheter och krav finns i den enskilda användarhandboken.

15. Utarbeta kod, formler och tekniska lösningar

ChatGPT kan hjälpa till att förklara kod och formler, komma med förslag och undersöka fel. För programvaruutveckling finns det även mer omfattande arbetsmiljöer, såsom Codex.

En förklaring av befintlig kod är något annat än en komplett lösning som har testats i ditt system. Se till att den skillnaden framgår tydligt.

Exempel: att förstå en formel

”Förklara vad den här Excel-formeln gör. Gå igenom delarna var för sig och ge ett kort räkneexempel. Ändra inte formeln än.”

På så sätt kan du först förstå vad en beräkning bygger på innan du gör några ändringar.

Ny kod kräver granskning och testning. En kodsnutt kan verka logisk, men ändå utgå från en felaktig version, sakna beroenden eller ha ett annat filformat. Ange därför den relevanta miljön och betrakta ett förslag som något som måste granskas.

16. Organisera sammanhängande arbete i projekt

Projekt hjälper dig att organisera sammanhängande konversationer, filer och instruktioner. Det är användbart när du fördelar ditt arbete över flera sessioner.

Ett enskilt samtal passar bra för en engångsfråga. Ett projekt är mer praktiskt när flera olika utarbetningar måste baseras på samma källor.

Exempel: en serie kunskapsbasartiklar

Du kan använda ett projekt för en artikelserie med en fast målgrupp, stil och ämnesfördelning. De enskilda artiklarna förblir då fokuserade på sina egna sidor, samtidigt som gemensam information kan vara tillgänglig.

Det betyder inte att ChatGPT t automatiskt kan läsa varje fil på din dator. De relevanta källorna måste finnas tillgängliga i den miljö som används.

Projekt skapar framför allt sammanhang. Tydliga källfiler och en bra fördelning av ämnen är fortfarande nödvändiga för att undvika dubbelarbete och motsägelser.

Vilken funktion väljer du för din uppgift?

Utgå från det resultat du behöver. Ett otydligt stycke kräver omskrivning, inte en omfattande undersökning. För att få reda på aktuella produktvillkor behöver du just en färsk källa.

Många uppgifter kombinerar flera funktioner. Du kan först låta ett dokument jämföras, sedan få skillnaderna förklarade och slutligen låta en kort sammanfattning skapas. Denna kombination är ofta mer praktisk än en enda stor uppgift utan tydliga delsteg.

Exempel: från källmaterial till kundförklaring

1. Samla in: ange korrekt produktinformation eller ange en officiell källa.
2. Förstå: få förklaringar på oklara begrepp.
3. Utarbeta: skriv ett första utkast anpassat för den avsedda läsaren.
4. Kontrollera: jämför produktnamn, villkor och steg med källan.

På så sätt blir det tydligt vilken funktion som tillför något vid vilken tidpunkt. Du behöver inte utföra varje uppgift med alla tillgängliga verktyg.

Begrepp relaterade till de viktigaste ChatGPT-funktionerna

Vanliga frågor om funktionerna i ChatGPT

Kan ChatGPT sammanfatta en PDF -fil?

Ja, om du kan tillhandahålla filen och innehållet kan bearbetas på rätt sätt. Ange vilken typ av sammanfattning du behöver och kontrollera viktiga avsnitt i originalet.

Kan ChatGPT a skapa en Excel-fil?

I stödda arbetsmiljöer kan ChatGPT hjälpa till att skapa och redigera kalkylark. Kontrollera formler, data och format innan du använder filen för beslutsfattande.

Kan ChatGPT a hämta information från en bild?

Med bildinmatning kan ChatGPT e diskutera synlig information. Oskarp text, små detaljer och saknad bakgrund kan begränsa tolkningen.

Kan ChatGPT a ge aktuell information?

Med hjälp av webbsökningsfunktionerna kan du konsultera de senaste källorna. Kontrollera att sökningen faktiskt har genomförts och att källorna avser rätt version, datum och situation.

Är alla funktioner tillgängliga för alla användare?

Nej. Tillgängligheten kan variera beroende på konto, prenumeration, plattform, region och organisationsinställningar. En beskriven funktion behöver därför inte vara synlig i ditt gränssnitt.

Vad är skillnaden mellan att visa och skapa en bild?

Vid bildinmatning skickar du in en bild för att diskutera den. Vid bildgenerering begär du en ny bild eller en visuell redigering. Det är olika verktyg.

Vilken funktion är mest praktisk för nybörjare?

Välj en liten uppgift där du kan bedöma resultatet. Till exempel att få ett begrepp förklarat, förtydliga en egen text eller ordna anteckningar.

Officiella källor

• OpenAI: Använda ChatGPT
• OpenAI – arbeta med filer
• OpenAIg: webbsökning
• OpenAI: skapa och redigera bilder
• OpenAIg: projekt och samtal

De viktigaste insikterna

• Välj den funktion som passar ditt syfte: att förklara, skriva, undersöka och bearbeta filer är olika arbetsuppgifter.
• Konkreta exempel gör möjligheterna tydliga. Börja med en uppgift som du verkligen vill slutföra.
• Kompletterande verktyg utökar samtalet med bland annat webbinformation, filer, bilder och tal.
• Kontrollera det slutliga resultatet: framför allt villkor, beräkningar, källor och tekniska förslag.
• Du behöver inte använda allt på en gång. Redan en liten, väl vald applikation kan vara till stor nytta.