Bättre resultat med ChatGPT — OpenAI : uppgifter och praktiska tips

Så här får du bättre resultat med ChatGPT

Berätta för ChatGPT vad du vill uppnå, ge den information som behövs och beskriv hur svaret ska se ut. Förbättra resultatet med riktade följdfrågor och kontrollera viktiga uppgifter innan du använder texten, beräkningen eller rekommendationen.

Hur får du bättre svar från ChatGPT?

Ett bra uppdrag tydliggör vad som är ett användbart resultat för dig. ”Skriv en text” lämnar mycket öppet. ”Skriv ett vänligt påminnelsemejl på högst 120 ord till en kund som fortfarande måste skicka in dokument” ger omedelbart en tydlig riktning.

Du behöver inte lära dig något programmeringsspråk för detta. Du skriver på vanligt språk. En kort fråga kan räcka; vid ett större uppdrag är bakgrundsinformation, exempel och tydliga villkor till hjälp.

Fortsätt sedan med svaret. Ange vad som redan är bra och vad som behöver ändras. På så sätt slipper du börja om från början varje gång.

Ett användbart uppdrag besvarar tre frågor: vad ska göras, vad måste man ta hänsyn till och när är resultatet tillräckligt bra?

Vad är en prompt?

En prompt är den inmatning som du använder för att sätta ChatGPT i arbete. Det kan vara en fråga, ett uppdrag, en text med instruktioner eller en kombination av dessa.

”Vad betyder det här ordet?” är alltså redan en prompt. Du behöver inte göra en avancerade instruktion av det. Mer förklaring blir användbar när flera svar är möjliga och det är viktigt vilken riktning ChatGPT väljer.

Anta att du behöver en tidsplan. Utan ytterligare information förblir det oklart hur mycket tid du har, vilka uppgifter som ska prioriteras och om det finns fasta avtal. Det är just de saknade uppgifterna som avgör om du kan genomföra tidsplanen.

En enkel struktur för tydliga beställningar

Använd avsnitten nedan om de är relevanta för din fråga. Se dem som en påminnelse. För en enkel fråga behöver du inte fylla i ett helt formulär.

Ett exempel på en ifyllbar uppgift

Skapa [önskat resultat] för [målgruppen]. Använd [information eller källmaterial] för detta. Ta hänsyn till [viktiga omständigheter]. Leverera det i [format och längd]. Behåll [uppgifter som inte får ändras]. Ange vilken nödvändig information som saknas.

Ersätt texten inom parentes och ta bort det du inte behöver. En uppgift som du förstår direkt är oftast en bra utgångspunkt.

1. Beskriv det resultat du behöver

Börja med ett verb som tydliggör uppgiften: jämför, omformulera, kontrollera, sammanfatta, förklara eller planera. Lägg sedan till vad du använder resultatet till.

”Hjälp med min presentation” kan betyda vad som helst. Kanske vill du välja ett ämne, kanske vill du korta ner befintliga bilder. Förtydliga den skillnaden.

Från en bred förfrågan till ett genomförbart uppdrag

Allmän fråga: ”Hjälp mig med en presentation om säker internetanvändning.”

Gör en disposition för en tio minuter lång presentation om säker internetanvändning för elever i 14-årsåldern. Fördela förklaringen på sex bilder. Ge ett huvudbudskap och ett konkret exempel per bild. Utarbeta endast dispositionen.

Detta uppdrag tydliggör också var arbetet slutar. Du får först en struktur som du kan bedöma, innan omfattande texter skapas.

2. Ge en bakgrund som förändrar svaret

All tillgänglig information är inte användbar. Välj ut det som påverkar resultatet. För en utflykt spelar till exempel utgångspunkt, tillgänglig tid, transport och intressen in. En fullständig livshistoria är sällan till hjälp i det sammanhanget.

Ange vid ett uppdrag vilka val som redan är bestämda. Annars kan du få förslag på saker som du inte längre vill ändra.

Hjälp mig att planera en lördagseftermiddag med två tonåringar. Vi åker kl. 13.00 från Kortrijk och måste vara tillbaka kl. 18.00. Vi reser med bil. Sök efter aktiviteter inom detta tidsfönster och ange vilka öppettider jag fortfarande behöver kontrollera.

Tiderna i detta exempel är villkor. Aktiviteter som endast är möjliga på morgonen passar inte in i uppdraget, hur lockande de än må låta.

3. Rikta dig till läsaren och anpassa till kunskapsnivån

En förklaring för en nybörjare kräver andra ord än en förklaring för en specialist. Ålder i sig säger inte allt. Berätta hellre vad personen redan kan och vad hen behöver förklaringen till.

Förklara tvåstegsverifiering för någon som använder e-post men inte vet så mycket om kontosäkerhet. Använd ett lättförståeligt exempel. Förklara högst två nya begrepp och avsluta med vad användaren praktiskt taget behöver komma ihåg.

Även i affärstexter är det bra att ha en konkret målgrupp. En kund vill oftast veta vad han ska göra. En kollega kan däremot behöva bakgrundsinformation för att kunna fatta ett beslut.

4. Välj ett lämpligt svar

Ange var du ska använda svaret. För ett meddelande på din telefon är en kort text praktisk. För en jämförelse ger en tabell bättre överblick. För en åtgärd är numrerade steg ofta tydligare.

Ange själv vilka kolumner som är viktiga för dig. Då blir det enklare att jämföra olika alternativ.

Jämför de tre förslagen nedan i en tabell med kolumnerna: förslag, tid som krävs, material som krävs och största nackdelen. Använd ”ej angivet” när information saknas. Avsluta med två frågor som jag fortfarande måste besvara innan jag väljer.

En tabell är mindre lämplig när du främst behöver en berättelse eller en förklaring. Välj det format som underlättar läsningen, istället för att använda samma layout för varje uppgift.

5. Tydliggör vad som ska behållas

Vid omskrivning kan en text bli mer flytande, men samtidigt kan viktiga detaljer förskjutas. Ange därför vilka uppgifter som är fasta. Tänk på namn, antal, belopp och överenskommelser.

Omskriv denna inbjudan till vänligt nederländska. Behåll datum, plats, starttid och anmälningsavgift exakt som de är. Förkorta texten och placera den önskade åtgärden i sista meningen. Lägg inte till några nya överenskommelser.

Läs igenom just de fasta uppgifterna en gång till när du är klar. På så sätt får du en liten, målinriktad kontroll istället för bara det allmänna intrycket att texten låter bra.

6. Gör saknad information synlig

En redigerad text kan verka mer fullständig än vad källmaterialet tillåter. Klargör därför i förväg hur saknade uppgifter ska hanteras.

I ett koncept kan du använda tillfälliga beteckningar. När du fattar ett beslut kanske du först vill besvara några frågor.

Gör dessa anteckningar till ett inbjudningsmejl. Använd [DATUM SAKNAS] och [PLATS SAKNAS] när dessa uppgifter inte har angetts. Lägg till en kort lista under mejlet med information som jag fortfarande måste fylla i.

När vill du ställa dina första frågor?

Gör det när det saknade svaret förändrar hela resultatet. För en personlig veckoplanering är dina tillgängliga timmar avgörande. För en första idélista behöver inte varje detalj vara fastställd.

Hjälp mig att skapa en genomförbar studieplan. Ställ först högst tre frågor om min tillgängliga tid, prov och svåraste ämnen. Gör sedan studieplanen.

7. Använd exempel för att tydliggöra dina önskemål

Ord som ”professionell”, ”smidig” och ”mänsklig” betyder inte samma sak för alla. Ett kort exempel gör din avsikt tydligare.

Berätta också vad du tycker är bra med det exemplet. Annars förblir det oklart om det handlar om tonen, längden, strukturen eller ordvalet.

Skriv tre korta produktbeskrivningar utifrån uppgifterna nedan. Använd exemplet endast som stilistisk hjälp: jag vill ha samma enkla ordval och direkta inledning. Kopiera inte några meningar, produktegenskaper eller påståenden från exemplet.

Ett exempel behöver inte vara en perfekt text. Två egna meningar räcker för att visa att du föredrar att skriva lugnt och tydligt snarare än överdrivet och kommersiellt.

8. Ge specifik feedback på det första svaret

”Inte bra” säger inte mycket om vad som behöver ändras. Ange hellre en specifik del och beskriv den önskade ändringen. Nämn samtidigt vad som får behållas.

Arbeta helst först med innehållet och sedan med finputsningen. Det är meningslöst att finjustera tonen fem gånger om den viktigaste förklaringen fortfarande saknas.

9. Dela upp stora uppdrag där val måste göras

Ett större projekt innehåller ofta beslutspunkter. Gör dem tydliga. För en kurs kan du först fastställa målgrupp och lärandemål, därefter utvärdera kapitelindelningen och sedan utarbeta lektionerna.

Du behöver inte skriva ut varje litet steg själv. Dela upp det framför allt där en felaktig inriktning skulle orsaka mycket återställningsarbete.

Jag vill skapa en nybörjarkurs om digitala filer. Förslag först en kapitelindelning med ett lärandemål per kapitel. Utarbeta inga lektioner ännu. Ange var ordningen beror på förkunskaper.

Ett praktiskt nästa steg

Upplägget är bra. Arbeta nu bara ut kapitel två. Använd samma begrepp som i kapitel ett och lägg till tre övningar som passar inlärningsmålet.

Spara det godkända dokumentet medan du arbetar. På så sätt kan du under skrivprocessen kontrollera om varje del fortfarande stämmer överens med den ursprungliga avsikten.

10. Ge källmaterialet en tydlig funktion

När du lägger till text eller en fil, ange vad som ska göras med den. Att sammanfatta, granska och omformulera är olika uppgifter.

Om du har flera dokument, se till att det framgår tydligt vilket dokument som avser vad. En gammal bruksanvisning kan ge bakgrundsinformation, medan en aktuell ändringslista anger vad som gäller just nu.

Använd dokument A för den befintliga strukturen och dokument B för de ändrade öppettiderna. Ändra endast öppettiderna. Ange under resultatet vilka delar du har ändrat. Meddela om dokumenten motsäger varandra.

När det gäller stora filer, hänvisa så exakt som möjligt till ett kapitel, en tabell eller ett ämne. Det hjälper även dig själv att sedan jämföra svaret med rätt avsnitt.

11. Begär aktuell information för utredning

För information som kan variera räcker det inte med en allmän förklaring. Ange vilket land, vilken period och vilken produktversion du söker information om. Be om en webbsökning när det är möjligt.

Ett datum på en sida och det datum då något gäller är inte alltid detsamma. Ta med den skillnaden i din fråga när det är viktigt.

Ta reda på de aktuella öppettiderna för dessa tre museer för söndagen [DATUM]. Använd deras officiella webbplatser. Ange öppettiden och källänken för varje museum i en tabell. Ange uttryckligen om informationen för det datumet inte är bekräftad.

Öppna den relevanta källan innan du gör en bokning eller fattar något annat beslut. En källänk är ett sätt att kontrollera; länken i sig bevisar inte att varje tillhörande mening stämmer.

12. Gör kontrollen till en del av ditt uppdrag

Bestäm i förväg vad du ska utvärdera resultatet utifrån. Vid planering handlar det till exempel om tillgänglig tid och genomförbar ordningsföljd. Vid en sammanfattning handlar det om en korrekt återgivning av källan.

Kontrollera planeringen med avseende på överlappningar, saknad restid och uppgifter utan tidsangivelse. Ange först de problem du har hittat. Skapa därefter en förbättrad version där du tydligt förklarar ändringarna.

En extra kontroll med ChatGPT kan avslöja eventuella problem. Använd den som ett hjälpmedel vid din egen bedömning. Särskilt om samma felaktiga antagande finns i uppgiften kan det också återkomma i ett andra svar.

Praktiska uppgifter som du kan använda direkt

Exemplen nedan är utgångspunkter. Ersätt informationen inom hakparenteserna och lägg till ditt eget material. Kontrollera innan du skickar att inga anvisningar som inte passar din uppgift har blivit kvar.

Gör ett e-postmeddelande tydligare

Omskriv e-postmeddelandet nedan så att mottagaren omedelbart förstår vad jag ber om. Behåll fakta och överenskommelser. Använd en vänlig ton, högst tre korta stycken och en tydlig avslutande fråga. Ange endast ämnesraden och e-posttexten.

Använd detta när du redan vet vad du vill säga, men ditt meddelande har blivit för långt eller otydligt.

Sammanfatta en lång text

Sammanfatta texten nedan för någon som inte har läst originalet. Ge först kärnan i två meningar och därefter fem viktiga punkter. Ta inte med information som inte finns i texten. Ange vilken slutsats källan själv drar.

Jämför sedan sammanfattningen med de avsnitt som är viktigast för ditt syfte.

Att verkligen förstå ett ämne

Hjälp mig att förstå hur [ÄMNE] fungerar. Fråga först vad jag redan vet om ämnet. Ge sedan en kort förklaring med ett exempel. Ställ därefter en övningsfråga till mig och ge feedback först efter att jag har svarat.

Detta tillvägagångssätt tydliggör din egen förståelse. Ibland känns det enklare att bara läsa en tydlig förklaring än att tillämpa ämnet på egen hand.

Skapa en realistisk dagsplanering

Planera en dag från kl. 9.00 till 16.00 med en halvtimmes lunchpaus. Använd uppgifterna och tidsuppskattningarna nedan. Placera de två viktigaste uppgifterna tidigt på dagen. Ange vilka uppgifter som inte ryms inom den tillgängliga tiden, utan att tyst utelämna dem.

Ange realistiska tidsuppskattningar. En bra planering blir ogenomförbar om för långa uppgifter tilldelas för lite tid.

Kom på idéer med tydliga skillnader

Kom på åtta ämnen för korta förklaringsvideor om [ÄMNE]. Målgruppen är [MÅLGRUPP]. Ange för varje idé tittarens fråga, inlärningsmålet och en möjlig inledning. Se till att idéerna behandlar olika problem.

Välj sedan ut några idéer och låt dem utarbetas. På så sätt kan du fokusera på de ämnen som verkligen är användbara.

Förbered en jämförelse

Jämför dessa två förslag utifrån pris, ingående tjänster, leveranstid och saknad information. Använd endast de inlämnade förslagen. Dra inga slutsatser om kvalitet som inte stöds av dokumenten.

Detta hjälper dig att upptäcka skillnader innan du kontaktar leverantörerna.

Låt oss förbättra din egen prompt

Granska mitt uppdrag nedan. Ange högst tre oklarheter som kan påverka resultatet. Ställ endast nödvändiga frågor. Skriv sedan om mitt uppdrag utan att lägga till nya krav.

Detta är särskilt användbart om du har många enskilda anteckningar. Du måste fortfarande själv lägga till saknad källinformation.

Vanliga misstag vid förfrågningar till ChatGPT

För många olika sökresultat samtidigt

En artikel, en presentation, en plan för sociala medier och ett nyhetsbrev kräver alla olika val. Börja med den del som resten är beroende av. Återanvänd sedan godkänd information.

Motstridiga krav

”Mycket kort” och ”förklara alla detaljer fullständigt” kan stå i konflikt med varandra. Ange vad som har prioritet. Till exempel: en kort rubrik med kompletterande detaljer under.

Säg bara vad du inte vill ha

”Ingen tråkig text” ger inte mycket vägledning. Beskriv den önskade inriktningen: en direkt inledning, konkreta exempel och få upprepningar.

Se en imponerande roll som lösning

”Du är världens bästa expert” ersätter inte bra data. En rollbeskrivning är framför allt användbar om den tydliggör ur vilket perspektiv uppgiften ska utföras.

Tillämpa en fast formel överallt

För en stavningsfråga behöver du ingen omfattande briefing. Lägg till information endast om det påverkar svaret. På så sätt förblir dina uppdrag överskådliga.

Spara och återanvänd en bra beställning

Spara uppdrag som ger användbara resultat för ditt arbete. Sätt variabla uppgifter inom tydliga parenteser, till exempel [MÅLGRUPP], [KÄLLA] och [MAXIMAL LÄNGD].

Testa en återanvändbar mall på olika exempel. En mall som fungerar bra för ett kort e-postmeddelande kan sakna viktig information när det gäller ett komplicerat klagomål.

Notera därför också när du använder kommandot och hur du kontrollerar resultatet. Det gör din samling mer användbar än en lång lista med enskilda kommandon utan förklaringar.

Begrepp och söktermer

Vanliga frågor om bättre ChatGPT-kommandon

Måste en bra prompt vara lång?

Nej. En kort uppgift kan vara tillräckligt tydlig. Lägg framför allt till information som behövs för att välja rätt riktning bland olika möjliga svar.

Måste jag skriva mina uppgifter på engelska?

För vanliga nederländska uppgifter kan du använda nederländska. Behåll produktnamn och termer från källtexten när en översättning kan orsaka förvirring.

Vad gör jag om svaret inte är användbart?

Ange vad som saknas eller är fel och ställ en konkret följdfråga. Ange även vilka delar som ska behållas.

Hjälper det att låta ChatGPT ställa frågor först?

Det är till hjälp när saknad information starkt påverkar resultatet. För en enkel uppgift kan du oftast sätta igång direkt.

Kan en bra prompt helt förhindra fel?

Nej. Tydliga instruktioner hjälper till att bättre avgränsa uppdraget. Viktiga fakta, beräkningar och överenskommelser måste du fortfarande kontrollera.

De viktigaste insikterna

• Beskriv det önskade resultatet och ange endast relevant bakgrundsinformation.
• Ange målgrupp, form och villkor när dessa avgör resultatet.
• Använd exempel och specifik feedback för att förbättra svaren.
• Dela upp större uppdrag vid viktiga beslutstillfällen.
• Kontrollera resultatet och spara de uppgifter som fungerar bra i din verksamhet.