Vad är Microsoft Access?
Vad är Microsoft Access?
Microsoft Access är ett databasprogram som du kan använda för att lagra, koppla samman och hantera data. Du kan till exempel skapa en kunddatabas, lageradministration eller medlemsregister med det. Access är ett skrivbordsprogram för Windows och finns inte som en inbyggd Mac-app.
En databas hjälper dig att organisera informationen på ett överskådligt sätt. Tänk till exempel på kunder och deras beställningar: du lagrar kunduppgifterna i en tabell och beställningarna i en annan. Genom att koppla samman dessa tabeller kan du för varje kund se vilka beställningar som hör till just den kunden.
Vad kan du göra med Microsoft Access?
Access erbjuder olika komponenter som tillsammans bildar en databas:
| Del | Vad använder du det till? |
|---|---|
| Tabeller | Lagring av uppgifter, såsom namn, adresser, produkter och beställningar. |
| Sökfrågor | Sök, filtrera och kombinera data eller utför beräkningar. |
| Formulär | Skapa en överskådlig inmatningsskärm för att lägga till eller ändra uppgifter. |
| Rapporter | Presentera och skriva ut data, till exempel en månatlig försäljningsöversikt. |
Du behöver inte alltid börja från noll. Access innehåller mallar med färdiga tabeller, formulär och rapporter som du kan anpassa.
Vad är skillnaden mellan Access och Excel?
Excel är särskilt lämpligt för kalkylblad, beräkningar och analyser. Access är inriktat på hantering av sammanhängande data. En enkel lista kan du utan problem föra i Excel . Arbetar du med kunder, flera beställningar per kund och olika produkter per beställning? Då kan en väl uppbyggd Access-databas ge bättre överblick.
Access kräver dock viss förberedelse: du bestämmer själv vilka uppgifter du vill spara och hur tabellerna hänger ihop.
Ingår Access som standard i Microsoft Office?
Nej, Access ingår inte i alla Office-paket eller Microsoft 365-abonnemang. Kontrollera därför före köpet om Access uttryckligen anges bland de medföljande programmen. Programmet finns även att köpa som en separat produkt.
Ett Office-paket för Mac innehåller inte Access. Kontrollera även systemkraven för den valda versionen vid en Windows-installation.
Vanliga frågor
Vilka filer använder Access?
En modern Access-databas har oftast filändelsen .accdb. I äldre databaser kan du också stöta på .mdb.
Kan flera personer använda samma databas?
Ja, men konfigurationen är viktig. För delad användning kan du dela upp data och användargränssnittet. För större applikationer kan en databasserver vara ett bättre alternativ.
Behöver du hjälp med Microsoft Access?
Är du osäker på om ditt Office-paket innehåller Access ? Skicka ditt ordernummer och det fullständiga produktnamnet via e-post till info@cd-keys.se, eller använd kontaktsidan.