Varför är Word i kompatibilitetsläge?

Varför är Word i kompatibilitetsläge?

Kompatibilitetsläge (Compatibility Mode) innebär att Word behandlar dokumentet som en fil avsedd för en äldre version av Word. På så sätt bevaras dokumentets ursprungliga formatering och beteende i så stor utsträckning som möjligt. Vissa nyare funktioner är därför begränsade.

När visas kompatibilitetsläget?

• Du öppnar en gammal .doc-fil. Den är till exempel sparad som ett Word 97–2003-dokument.
• Dokumentet använder äldre kompatibilitetsinställningar. Även en .docx-fil kan innehålla dessa inställningar.
• Du använder en äldre mall. Nya dokument kan övertaga inställningarna från den mallen.

Meddelandet säger något om dokumentet. Det betyder inte att din Word-installation är föråldrad eller inte är aktiverad.

Kan jag bara fortsätta arbeta som vanligt?

Ja. Du kan vanligtvis öppna, redigera och spara dokumentet. Låt läget vara aktiverat om du vill behålla den befintliga formateringen eller om du behöver dela filen med någon som använder en äldre version av Word.

Inaktivera kompatibilitetsläget i Windows

1. Spara först en säkerhetskopia. På så sätt behåller du den ursprungliga filen.
2. Öppna dokumentet i Word.
3. Gå till Arkiv → Info → Konvertera.
4. Bekräfta konverteringen. Word kan varna om att formatet ändras.
5. Spara dokumentet. Kontrollera sedan sidlayouten, tabellerna och bilderna.

Kommandot ”Konvertera” uppdaterar det öppna dokumentet. Gör därför en kopia i förväg om du vill behålla originalet.

Spara som ett nytt Word-dokument

Du kan också använda Arkiv → Spara som och välja Word-dokument (.docx). Ge kopian ett nytt namn. Visas ett alternativ för att behålla kompatibiliteten med tidigare Word-versioner? Inaktivera det om du vill byta till det aktuella formatet.

Att bara ändra filnamnet eller filändelsen i Utforskaren konverterar inte dokumentet.

Vanliga frågor om kompatibilitetsläge

Varför står detta i en .docx-fil?

DOCX-filer kan ha sparats i olika versioner av Word. Formatet i sig avslöjar inte vilka kompatibilitetsinställningar som är aktiva.

Kan formateringen ändras efter konverteringen?

Ja. Kontrollera särskilt sidbrytningar, tabeller och bildernas placering innan du delar eller skriver ut filen.

Behöver jag en ny Office-licens?

Nej. Detta meddelande är i sig inte en anledning att köpa en ny licens.

Behöver du hjälp?

Skicka din Word-version, filformat och en skärmdump av meddelandet till info@cd-keys.se, eller använd kontaktsidan. Dölj personligt eller konfidentiellt innehåll i dokumentet.